Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Belia Seniorenresidenz Luisens traße GmbH; Herne; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sachleistungen (z.B. Kinderbetreuungsz

Zusammenfassung

Belia Seniorenresidenz Luisenstraße GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Weiterentwicklung der Einrichtung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Abrechnungen und die Pflege von Bewohnerdaten, arbeiten eng mit Kostenträgern und Behörden zusammen und unterstützen die zentrale Buchhaltung.

Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung, bringen Erfahrung in der Verwaltung einer stationären Altenpflegemit dem Sozialversicherungsbereich mit und

Qualifikationen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Verwaltung, ideal in stationärer Altenpflege bzw. Sozialversicherungsbereich.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office) und Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Formalitäten bei Einzügen/Auszügen.
• Monatliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern und Klärung von Kostenübernahmen.
• Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm HEIMBAS.
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und Institutionen.
• Zusammenarbeit mit zentraler Finanzbuchhaltung, Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten.
• Kassenführung und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Ausbildung im Gesundheitswesen oder Äq

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Für unsereBelia Seniorenresidenz Luisenstraße mit84 Pflegeplätzen freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeit

Belia bietet Ihnen:

• Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung der Einrichtung mitzugestalten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Sachleistungen (z.b. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Begleitung durch zentrale Funktionsabteilungen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine neue Immobilie mit moderner Ausstattung und freundlichem Ambiente
• Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
• Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm (HEIMBAS)
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Gewissenhaftes Führen der Kassen
• Allgemeine Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
• Sie haben einschlägige praktische Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer stationären Altenpflegeeinrichtung bzw. im Sozialversicherungsbereich (Finanzierungsgrundlagen, Kostenübernahmeregelungen, Abrechnung etc.)
• Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
• Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: [phone]).