Sekretärin mit pflegerischen Fachwissen

Senioren-Gutshof-Heide GmbH & Co. KG; Bleckede; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

geregelte Arbeitszeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Senioren-Gutshof-Heide GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) mit pflegerischem Hintergrund für unser stationäres Pflegeheim. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine und sind Ansprechpartnerin für Bewohner, Angehörige sowie externe Kontaktpersonen.

Ihr pflegerischer Hintergrund ist ein besonderer Vorteil. Wir bieten eine planbare Verwaltungsstelle, strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes multiprofessionelles Teamumfeld.

Qualifikationen

• Pflegekenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in der stationären Altenpflege ist vorteilhaft.
• Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer, wertschätzender Umgang mit Bewohnern und Angehörigen.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• EDV-Anwenderkenntnisse.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Ansprechpartnerin für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und externe Kontakte.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ärzten, Apotheken, Sanitätshäusern und Kooperationspartnern.
• Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei Bewohnerverwaltung und Aufnahme/Entlassung.
• Terminorganisation und Koordination von Gesprächen.

Kenntnisse

Pflegekenntnisse

Verwaltungsorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Pflegefachfrau / Pflegefachmann

Altenpfleger/in

Gesundheits- und Krankenpfleger/in

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Für unser stationäres Pflegeheim suchen wir eine engagierte, zuverlässige und empathische Verwaltungsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) mit pflegerischem Hintergrund.

Die Position verbindet administrative und organisatorische Tätigkeiten mit dem besonderen Vorteil einer praktischen Erfahrung aus dem pflegerischen Bereich.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartnerin für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten, Apotheken, Sanitätshäusern und weiteren Kooperationspartnern
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Anliegen
• Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Bewohnerverwaltung sowie bei organisatorischen Abläufen rund um Aufnahme und Entlassung
• Terminorganisation und Koordination von Gesprächen und weiteren Terminen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuern
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
• Pflege von Daten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Pflegebereich und weiteren Bereichen der Einrichtung
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Absprache

Ihr pflegerischer Hintergrund ist ein besonderer Vorteil

Ihre Erfahrung aus der Pflege ermöglicht Ihnen einen ganz anderen Blick auf die Abläufe und Anforderungen einer stationären Pflegeeinrichtung.

Sie kennen die Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner, verstehen die täglichen Herausforderungen des Pflegepersonals und können Anliegen von Angehörigen, Ärzten und anderen Beteiligten aufgrund Ihrer praktischen Erfahrung gut einordnen.

Von Vorteil ist beispielsweise eine abgeschlossene Ausbildung als:

• Pflegefachfrau / Pflegefachmann
• Altenpflegerin / Altenpfleger
• Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger
• Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin / Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger

Auch Bewerberinnen und Bewerber mit vergleichbarer pflegerischer Berufserfahrung sind herzlich willkommen.

\\Die Stelle kann eine interessante berufliche Alternative für Pflegekräfte sein, die aus unterschiedlichen persönlichen, gesundheitlichen, familiären oder beruflichen Gründen nicht mehr unmittelbar in der Pflege tätig sein möchten oder können.\\ Gleichzeitig richtet sich das Angebot selbstverständlich auch an Bewerberinnen und Bewerber, die sich bewusst für eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Pflege und Verwaltung interessieren.

Ihr Profil

• Pflegerische Vorkenntnisse
• Berufserfahrung in der stationären Altenpflege oder Krankenpflege von Vorteil
• Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer und wertschätzender Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Aufgaben und gegebenenfalls in die verwendete Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stationären Pflegeheim
• Eine überwiegend planbare Tätigkeit im Verwaltungsbereich
• Die Möglichkeit, vorhandene pflegerische Fachkenntnisse weiterhin sinnvoll einzusetzen
• Eine Tätigkeit mit engem Bezug zu unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsaufgaben
• geregelte Arbeitszeiten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung