Verwaltungskraft (m/w/d) - Seniorenheim Feldkirchen

AWO Bezirksverband Ndb./ Opf. e.V.; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Dienstrad-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit im Seniorenheim Feldkirchen bei Straubing.

Sie erfassen und pflegen klientenbezogene Datensätze, stimmen sich mit Ämtern, Krankenkassen und Pflegekassen ab und verwalten die Hauptkasse. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sichere MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit DAN.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel.
• Erfahrung mit dem Heimverwaltungsprogramm DAN ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Verantwortungsvolle, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Engagement und Freude im Arbeitsfeld der stationären Langzeitpflege.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
• Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
• Wertschätzender Umgang mit Bewohnerinnen/Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Aufgaben

• Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN.
• Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen.
• Verwaltung der Hauptkasse.
• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.
• Durchführen von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten.
• Parteiverkehr und Telefondienst.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen.
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Ablage.
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement sowie bei der Optimierung von Prozessen.
• Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung.
• Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung.
• Kooperative Zusammenarbeit mit Abteilungen Personalwesen und Finanzbuchhaltung sowie Referat Senioren- und Eingliederungshilfe.
• Fach- und sachgerechter, wirtschaftlicher und umweltbewusster Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar.
• Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion / Datenschutz

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DAN Heimverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert. In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.

In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen unser AWO Seniorenheim in Feldkirchen bei Straubing eine Perspektive! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

VERWALTUNGSKRAFT (M/WD) -in Teilzeit-

Ihre Aufgaben umfassen u. a.

• Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN
• Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
• Verwaltung der Hauptkasse
• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
• Durchführen von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten
• Parteiverkehr und Telefondienst
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Ablage
• Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
• Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
• Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
• Kooperative Zusammenarbeit mit der AWO Bezirksgeschäftsstelle, insbesondere mit den Abteilungen Personalwesen und Finanzbuchhaltung sowie mit dem Referat Senioren- und Eingliederungshilfe
• Fach- und sachgerechter, wirtschaftlicher und umweltbewusster Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar
• Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Erfahrung in der Anwendung des Heimverwaltungsprogramms DAN ist wunschenswert
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld der stationären Langzeitpflege für Senioren
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
• Wertschätzender Umgang mit Bewohner\*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Vermögenswirksame Leistungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
• Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
• Einkaufsrabatte und Sonderkonditionen für AWO-Mitarbeiter\*innen über unser corporate-benefits-Programm
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Infos finden Sie unter www.awo-jobs.de