Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Stella Vitalis GmbH; Schwesing; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Corporate Benefits

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Stella Vitalis Einrichtung Viöl sucht eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie arbeiten eng mit Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden zusammen und koordinieren behördliche sowie pflegekassenrelevante Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung, Zahlungsverkehrsvorbereitung und Mahnwesen, unterstützt durch MS-Office-Anwendungen. Wenn Sie strukturiert arbeiten, teamsorientiert sind und Freude an der Arbeit mit älteren Menschen haben, sind Sie bei uns

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung; ideal Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende; Herzstück der Einrichtung.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen.
• Sicherstellung eines reibungslosen, bewohnerorientierten Verwaltungsablaufs mit EDV-Unterstützung.
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen im vorbereitenden Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Aktive Mitgestaltung administrativer Prozesse in der Einrichtung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Begeisterung für Arbeit mit Senioren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert. Ein wertschätzender Umgang miteinander auf allen Ebenen. Flexibilität, die eine ausgeglichene Balance zwischen Arbeit und Privatleben fördert. Eine Arbeitsumgebung, die sich Ihnen anpasst. Gibt es nicht? Gibt es doch! Und zwar bei uns!

Wir sind die Stella Vitalis und Casa Mia Unternehmensgruppe

Wir sind nicht nur ein anerkanntes Pflegeunternehmen in Deutschland. Wir wollen Pflege neugestalten und leben. Wir streben jeden Tag nach Verbesserung, um würdevolles Altern zu ermöglichen. Das ist es, was uns alle vereint und antreibt. Mehr als 2.200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren 24 Standorten, um unseren hohen Qualitätsanspruch in der Pflege zu gewährleisten. Unser Motto: Anders sein – nicht besser machen!

Wer? Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Umfang? Teilzeit 30 Std./Woche

Zu wann? zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wo? Stella Vitalis Einrichtung in Viöl

Wir suchen Menschen, die…

• über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und bestenfalls bereits Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung mitbringen
• nichtnur eine Vorzeigeverwaltung etablieren möchten, sondern auch ein Faible für Zahlen haben
• uns mit ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugen
• mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel bestens vertraut sind
• eine positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen, älteren Menschen haben
• mit Begeisterung administrative Prozesse in einer Einrichtung mitgestalten
• uns mit Ihrer Persönlichkeit überzeugen und keine Ja-Sager (m/w/d) sind

Sie fragen sich, womit wir Sie überzeugen können?

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das sich von alten Strukturen löst, die Kreativität und die individuelle Entfaltung der Beschäftigten fördert!

Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben.

Hilfe im Alter unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600€ zu Ihrer Verfügung.

Mit Corporate Benefits sparen Sie auf unserer Mitarbeiterangebotsplattform bares Geld bei zahlreichen namhaften Anbietern, z.B. Flaconi, Tchibo, Adidas und viele mehr.

Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles.

Urban Sports Club: Ihre sportliche Aktivität belohnen wir mit tollen Mitarbeiterrabatten.

Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen kostenfreien online Gesundheitsmaßnahmen und -Kursen durch unsere Zusammenarbeit mit der BIG (z.B. Pilates, Check-Ups, Ernährungsberatung).

Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen um uns gemeinsam weiterzuentwickeln - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich!

Nicht das, was Sie sich vorgestellt haben? Dann erzählen Sie uns doch gerne in einem persönlichen Gespräch, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein!

Wie Ihr Alltag als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bei uns aussieht:

• Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung.
• Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen.
• Sie stellen einen reibungslosen, bewohnerorientierten Arbeitsablauf im Verwaltungsbereich mit Hilfe unseres eigenen EDV-Systems sicher.
• Als Organisationstalent setzen Sie die richtigen Prioritäten und unterstützen die Einrichtungsleitungen im Rahmen des vorbereitenden Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
• Seien Sie unser Ideengeber, größter Kritiker und Charmeur – denn wir möchten wissen, was Sie denken.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die Angaben gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.*