Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Niedersachsen; Osnabrück; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Die Landesverwaltung Niedersachsen sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten für vielfältige Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören Allgemeine Verwaltung, Seminarorganisation, Postbearbeitung und Inventarverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise mit. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Stufe 6; Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und selbständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Arbeitsbereiche.

Mansioni

• Allgemeine Verwaltung und Seminarorganisation.
• Posteingang/Postausgang bearbeiten.
• Inventar- und Gebäudeverwaltung in Absprache.
• Organisation der Referendarausbildung unterstützen.
• Büchereiverwaltung (Beschaffung und Inventarisierung).
• Statistik, Systempflege in Verwaltungsprogrammen.

Conoscenze

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. Verwaltungsaufgaben in den Bereichen:

• Allgemeine Verwaltung und Seminarorganisation,
• Posteingang/ Postausgang,
• Inventar und Gebäudeverwaltung in Absprache,
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Referendarausbildung,
• Büchereiverwaltung (Beschaffung und Inventarisierung),
• Statistik, Systempflege in eingeführten Verwaltungsprogrammen.

Eine Erweiterung oder Veränderung der am Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.

Beschreibung der Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-fachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kauf-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation.

Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind notwendig.

Erforderlich ist eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ausbilderinnen/Ausbildern, Referendarinnen/Referendaren, Schule und Behörden sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erforderlich ist auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Besondere Hinweise:

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Ab-schluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo .