Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Niedersachsen; Niedersachsen; In loco; EUR 23.000 - 32.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Niedersachsen sucht für das Studienseminar Osnabrück eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Organisation. Die Stelle umfasst Bandbreite von Verwaltungsaufgaben, Seminarorganisation, Postkanäle, Inventarverwaltung und Unterstützung bei der Referendarausbildung.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung vorausgesetzt; Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und gute Deutschkenntnisse sind gefragt.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Bürosystemen vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.

Mansioni

• Allgemeine Verwaltung und Seminarorganisation.
• Posteingang/ Postausgang, Büchereiverwaltung (Inventar)
• Inventar- und Gebäudeverwaltung in Absprache
• Organisation der Referendarausbildung
• Statistik, EDV/Pflege von Verwaltungsprogrammen

Conoscenze

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikative Kompetenz

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/-r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Bürokommunikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Beschreibung der Aufgaben:

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. Verwaltungsaufgaben in den Bereichen:

• Allgemeine Verwaltung und Seminarorganisation,
• Posteingang/ Postausgang,
• Inventar und Gebäudeverwaltung in Absprache,
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Referendarausbildung,
• Büchereiverwaltung (Beschaffung und Inventarisierung),
• Statistik, Systempflege in eingeführten Verwaltungsprogrammen.

Eine Erweiterung oder Veränderung der am Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.

Beschreibung der Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-fachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kauf-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation.

Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind notwendig.

Erforderlich ist eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ausbilderinnen/Ausbildern, Referendarinnen/Referendaren, Schule und Behörden sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erforderlich ist auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Besondere Hinweise:

• Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.
• Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo.

Informationen

Dienststellen:

• Studienseminar Osnabrück 49090 Osnabrück

Einstellungsdatum:

01.03.2027

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 6

Bewerbungsschluss:

06.12.2026

Stellenumfang:

0,78

Plätze:

1

Befristung:

unbefristet

Stellennummer:

118925