Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Land Niedersachsen; Gronau; Presencial; EUR 11.000 - 16.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Land Niedersachsen sucht eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit am Standort Gronau (Leine). Die Stelle umfasst 11,3 Stunden wöchentliche Arbeitszeit in einer befristeten Vertretung.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Personalvorgänge, Mittelbewirtschaftung und Mitwirkung bei schulischen Abläufen wie Ganztagsangeboten und Datenschutz gemäß DS-GVO.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Nachrangig auch passende kaufmännische Berufe mit relevanter Ausbildung.
• Kenntnisse in Büroorganisation, Personalvorgängen und Datensicherheit sind wünschenswert.

Responsabilidades

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Schule.
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln.
• Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen.
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten und Ganztagsangeboten.
• Umsetzung des schulischen Datenschutzes (DSGVO) und Arbeitsschutz.
• Lernmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienleihe; Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Conocimientos

Organisation

Teamfähigkeit

Datenschutz

Kommunikation

Educación

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Alternative kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

An der Schule KGS Gronau, Am Bahnhof 2A in 31028 Gronau (Leine), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet der Arbeitsplatz für eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

im Rahmen einer Teilzeitvertretung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 11,3 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln
• Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
• Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsangebotes
• Mitwirkung bei der Umsetzung des schulischen Datenschutzes auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Vorgaben zum Arbeitsschutz
• Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln
• Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
• Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsangebotes
• Mitwirkung bei der Umsetzung des schulischen Datenschutzes auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Vorgaben zum Arbeitsschutz
• Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Eine Veränderung oder Erweiterung der dem Arbeitsplatz zugewiesenenAufgaben bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen und Erwartungen: Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont. Nachrangig bewerbungsfähig sind auch Personen, die einen der folgenden Berufe gelernt haben:

• Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement und Vorgängerberufe wie Fachangestellte für Bürokommunikation - Bürokauffrauen und Bürokaufmänner
• Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Notarfachangestellte
• Bank- oder Industriekauffrauen und -Kaufmänner
• Eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 Teil I TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Hinweise: Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter: https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet 16370.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 11.11.2026. Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!