Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Regionales Landesamt f. Schule u. Bildung OS Osnabrück Land Niedersachsen; Osnabrück; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Job summary

Regionales Landesamt f. Schule u. Bildung OS Osnabrück Land Niedersachsen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/-n zur Allgemeinverwaltung, Seminarorganisation, Postbearbeitung und Büchereiverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse mit. Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung und Seminarorganisation
• Posteingang/ Postausgang
• Inventar und Gebäudeverwaltung in Absprache
• Organisation der Referendarausbildung
• Büchereiverwaltung (Beschaffung und Inventarisierung)
• Statistik, Systempflege in Verwaltungsprogrammen

Skills

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

Education

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

Job description

Beschreibung der Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltung und Seminarorganisation,
• Posteingang/ Postausgang,
• Inventar und Gebäudeverwaltung in Absprache,
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Referendarausbildung,
• Büchereiverwaltung (Beschaffung und Inventarisierung),
• Statistik, Systempflege in eingeführten Verwaltungsprogrammen.

Eine Erweiterung oder Veränderung der am Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.

Beschreibung der Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-fachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kauf-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation. Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind notwendig.

Erforderlich ist eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ausbilderinnen/Ausbildern, Referendarinnen/Referendaren, Schule und Behörden sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erforderlich ist auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Besondere Hinweise:

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Ab-schluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo.