Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Land Niedersachsen; Deutschland; Remote; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Land Niedersachsen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung der täglichen Büroabläufe.

Zu den Aufgaben gehören Schreibarbeiten, Pflege von Verzeichnissen, E-Mail-Verteilern, Statistiken, Posteingang und -ausgang sowie Materialverwaltung. Vorausgesetzt wird eine Ausbildung mit verwaltungsbezogenem oder kaufmännischem Schwerpunkt, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie eine selbstständige, teamfähige Arbeitsweise.

Qualifications

• Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufm. Schwerpunkt.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Schreibarbeiten (selbstständige Erledigung bis zur unterschriftsreifen Vorlage).
• Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten, E-Mail-Verteilerlisten.
• Erstellen von Statistiken.
• Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung.
• Erledigung des Posteingangs und -ausgangs.
• Haushaltsangelegenheiten.
• Terminüberwachung der Ausbildungsangelegenheiten.
• Aktualisierung der Ausbildungs- und Prüfungsakten.
• Erfassung und Pflege von personenbezogenen Daten.
• Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung.
• Digitale Verwaltung der Bibliothek.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MS-Office Kenntnisse

Education

Verwaltungs- bzw. kaufmännischer Schwerpunkt

Tools

MS Office

Job description

• Schreibarbeiten (selbstständige Erledigung bis zur unterschriftsreifen Vorlage)
• Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten, E-Mail-Verteilerlisten
• Erstellen von Statistiken
• Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung
• Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
• Haushaltsangelegenheiten
• Terminüberwachung der Ausbildungsangelegenheiten
• Aktualisierung der Ausbildungs- und Prüfungsakten
• Erfassung und Pflege von personenbezogenen Daten
• Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung
• Digitale Verwaltung der Bibliothek

Beschreibung der Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufm. Schwerpunkt. Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind wünschenswert. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erwünscht.

Besondere Hinweise:

Besondere Hinweise: Regionales Landesamt für Schule und Bildung Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz/standard-titel. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS-Online-NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v.a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich.

Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:

• Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation)
• Lebenslauf
• ggf. Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise
• ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen
• ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung

Bei technischen Problemen mit der Fachanwendung EiS-Online-NileP wenden Sie sich bitte an den Servicedesk von IT.Niedersachsen: Telefon: [phone] (Mo. - Fr. 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr), E-Mail: [e-mail].