Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Niedersachsen

Schöningen

On-site

EUR 20,000 - 29,000

Part time

9 days ago

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Job summary

Die Eichendorffschule Schöningen sucht zum 01.02.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (0,5 Stelle) für eine unbefristete Stelle. Arbeitsort ist Schöningen, Niedersachsen, Eingruppung TV-L E 6.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung des Landesbudgets, Führung des Schulgirokontos, Reisekostenabrechnung, Klassenfahrtenorganisation, Lernmittelverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
Mehrere der genannten Ausbildungswege sind geeignet.
Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungswesen.

Responsibilities

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln (Rechnungen, Budget, Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung).
Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten.
Verwaltung von Lernmitteln, Schulbüchern und Medien.
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Rechnungswesen

Budgetverwaltung

Reisekostenabrechnung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsangestellte/r

Bürokaufmann/frau

Verwaltungslehrgang I

Fachangestellte für Bürokommunikation

Tools

MS Office

DATEV

Job description

An der HS Schöningen in Schöningen ist zum 01.02.2027 ein unbefristeter Arbeitsplatz.

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,5 Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 19,9 Stunden) zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln (Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung Landesbudget, Führung Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung…)
Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe, sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Änderungen der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bank- oder Industriekauffrau / Bank- oder Industriekaufmänner, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont, Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Hinweise:

Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ansprechperson:

Frau Bleicher

Telefon: 0531 484-3775

Fax: 0531 484-3486

E-Mail: bs-nlp@rlsb-bs.niedersachsen.de

Informationen

Dienststellen: