Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Referenz 1509

Diakonie Sh; Boostedt-Rickling; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif AVR DD

Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Dienstradleasing

FutureBens Rabatte

Job summary

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht eine Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben in Teilzeit in Preetz. Die Stelle ist unbefristet und sofort zu besetzen.

Sie arbeiten im Verwaltungsbereich der Tagesklinik Preetz (Suchtmedizin) und unterstützen Ärztinnen/Ärzte sowie Psycholog*innen bei der Organisation, Koordination und Abrechnung. Eine tarifgebundene Bezahlung nach AVR DD wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit; sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig zu handeln.

Responsibilities

• Empfang der Patient*innen und Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen.
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen.
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung.

Skills

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Referenz 1509

Arbeitgeber

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Stellenart Stelle für Assistenzkräfte , Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Kieler Straße 30, 24211 Preetz

Eintrittsdatum sofort

Anbieter: OpenStreetMap

Bei der Nutzung dieses Dienstes werden persönliche Daten wie die IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt.

Für die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin suchen wir Sie zum 01.01.2027 als

Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Unbefristet | Teilzeit

Die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin bietet spezialisierte Komplexbehandlungen für Menschen mit substanzbezogenen Störungen und psychiatrischer Komorbidität. Mit 24 Behandlungsplätzen stellen wir sicher, dass die Therapie in kleinen, spezialisierten Einheiten erfolgt. Unser ganzheitlich-integratives Therapiekonzept fokussiert gleichermaßen auf die Sucht- und die weiteren psychischen Störungen unserer Patient*innen und umfasst eine Kombination aus pharmakologischen, psycho- und soziotherapeutischen Strategien, ergänzt durch Akupunktur, Sport-, Physio- und Ergotherapie.

Aufgabenbeschreibung

• Freundlicher Empfang unserer Patient*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinierenSicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und besonnen zu handeln
• Sicherheit:Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität:Vielfältige Arbeitszeitmodelle - je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing - nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Straße 2
24635 Schleswig-Holstein - Rickling