Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Referenz 1509

Landesverein für Innere Mission; Preetz; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvertrag AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vielfältige Arbeitszeitmodelle

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht eine Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Preetz. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst freundlichen Empfang, Telefonzentrale und Koordination des Terminsmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen.

Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Krankenhäusern und Krankenkassen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gute Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist und ruhiges, besonnenes Handeln auch unter Zeitdruck

Responsabilidades

• Empfang von Patient*innen und Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Krankenhäusern und Krankenkassen
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Conocimientos

Organisation

Empathie

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.300 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Referenz 1509

Unbefristet | Teilzeit

Ihre Aufgabe:

• Freundlicher Empfang unserer Patient*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und besonnen zu handeln

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Vielfältige Arbeitszeitmodelle - je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing - nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)
• Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Ihr Ansprechpartner

Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an: Andranik Ter-Vardanyan, ärztlicher Leiter der Tagesklinik Preetz Tel: [phone]