Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein; Preetz; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif AVR DD

Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing

FutureBens Rabatte

Job summary

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht für die Tagesklinik Preetz eine Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben in Teilzeit. Sie empfängt Patient*innen, betreut die Telefonzentrale und unterstützt den ärztlichen/p Psychologischen Bereich bei der Terminkoordination.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen, Schriftverkehr mit Patient*innen, Ärzt*innen, Krankenhäusern und Krankenkassen sowie die Vorbereitung und Unterstützung der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, empathisches Auftreten im Patientenkontakt
• Teamgeist und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck

Responsibilities

• Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärztinnen, Ärzte und Psychologinnen, Psychologen
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patientinnen, Ärzten, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Skills

Organisationsgeschick

Koordination von Abläufen

Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Ruhiges Arbeiten unter Zeitdruck

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) Referenz 1509

Einrichtung: Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Beginn: Sofort
Stundenumfang: Teilzeit

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.300 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin suchen wir Sie zum 01.01.2027 als

Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Unbefristet | Teilzeit

Die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin bietet spezialisierte Komplexbehandlungen für Menschen mit substanzbezogenen Störungen und psychiatrischer Komorbidität. Mit 24 Behandlungsplätzen stellen wir sicher, dass die Therapie in kleinen, spezialisierten Einheiten erfolgt. Unser ganzheitlich-integratives Therapiekonzept fokussiert gleichermaßen auf die Sucht- und die weiteren psychischen Störungen unserer Patient*innen und umfasst eine Kombination aus pharmakologischen, psycho- und soziotherapeutischen Strategien, ergänzt durch Akupunktur, Sport-, Physio- und Ergotherapie.

Ihre Aufgabe:

• Freundlicher Empfang unserer Patient*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und besonnen zu handeln

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Vielfältige Arbeitszeitmodelle - je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing - nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Einrichtung
Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Andranik Ter-Vardanyan, ärztlicher Leiter der Tagesklinik Preetz
Tel: [phone]