Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Diakonie Sh

Preetz

Remote

EUR 19,000 - 30,000

Part time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Tarif AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Dienstradleasing

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht eine Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben in Teilzeit für die Tagesklinik Preetz. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört Empfang, Terminkoordination, Abrechnungsvorbereitung und Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Kliniken.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten organisiert, sicher mit MS Office und bringen Empathie im Umgang mit Menschen mit. Teamgeist und Belastbarkeit runden das Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Freundliches Auftreten und Empathie.
Teamgeist auch unter Zeitdruck.

Responsibilities

Empfang der Patient*innen und Betreuung der Telefonzentrale.
Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen.
Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen.
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern und Krankenkassen.
Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung.

Skills

Organisationstalent

Empathie

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Telefonzentrale bedienen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Tools

MS Office

Terminmanagement-Tools

Job description

Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Arbeitgeber

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Daldorfer Straße 2, 24635 Rickling

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Für die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin suchen wir Sie zum 01.01.2027 als

Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) | Referenz 1509 | Unbefristet | Teilzeit

Die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin bietet spezialisierte Komplexbehandlungen für Menschen mit substanzbezogenen Störungen und psychiatrischer Komorbidität. Mit 24 Behandlungsplätzen stellen wir sicher, dass die Therapie in kleinen, spezialisierten Einheiten erfolgt. Unser ganzheitlich-integratives Therapiekonzept fokussiert gleichermaßen auf die Sucht- und die weiteren psychischen Störungen unserer Patient*innen und umfasst eine Kombination aus pharmakologischen, psycho- und soziotherapeutischen Strategien, ergänzt durch Akupunktur, Sport-, Physio- und Ergotherapie.

Wen wir brauchen

Freundlicher Empfang unserer Patient*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und besonnen zu handeln

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicherheit:Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
Flexibilität:Vielfältige Arbeitszeitmodelle - je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)