Verwaltungskraft im Patientenfallmanagement (m/w/d)

Diakonie Sh; Boostedt-Rickling; Remote; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Dienstradleasing

FutureBens Rabatte

Job summary

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht eine Verwaltungskraft im Patientenfallmanagement (m/w/d) in Rickling. Sie bearbeiten Patientenakten, übernehmen die Verwaltung von Gerichtsbeschlüssen und organisieren Anhörungstermine im Krankenhausinformationssystem (KIS).

Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung ärztlicher Stellungnahmen, das Archivieren von Unterlagen und den Versand von Entlassbriefen per KIM oder Post.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro/Pflege oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Verwaltung und Aufbereitung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen.
• Gute Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe sowie sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Rechtschreibung und Grammatik.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Patientenfällen sowie zugehörigen Unterlagen.
• Verwaltung von Gerichtsbeschlüssen und Organisation von Anhörungsterminen.
• Bearbeitung ärztlicher Stellungnahmen, Weiterleitung an Empfänger.
• Archivierung von Patientenakten und Versand von Entlassbriefen per KIM oder Post.
• Erstellung von Kontrolllisten aus dem KIS für Klinikleitungen.
• Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen an den MD bei Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen

Tools

MS Office

KIS (Krankenhausinformationssystem)

Job description

Verwaltungskraft im Patientenfallmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Arbeitsfeld

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Daldorfer Straße 2, 24635 Rickling

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum 01.12.2026

Für unser Psychiatrisches Krankenhaus in Rickling, Klinikverwaltung/Patientenfallmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft im Patientenfallmanagement (m/w/d) |Referenz 1515 |Unbefristet | Teilzeit

Das Psychiatrische Krankenhaus des Landesvereins in Rickling bietet Menschen mit psychischen Erkrankungen ein breites Behandlungsspektrum – von der ambulanten Versorgung über die Tagesklinik bis zur stationären Behandlung. Drei Kliniken decken die Bereiche Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, Suchtpsychiatrie sowie Akut- und Gerontopsychiatrie ab.

Wen wir brauchen

• Bearbeitung und Verwaltung von Patientenfällen sowie zugehörigen Unterlagen
• Verwaltung von Gerichtsbeschlüssen – vom Eingang über die Weitergabe und Erfassung im Krankenhausinformationssystem (KIS) bis zur Organisation von Anhörungsterminen
• Bearbeitung ärztlicher Stellungnahmen, einschließlich Korrektur, Unterschriftenvorlage und Weiterleitung an die jeweiligen Empfänger
• Aufbereitung und Archivierung von Patientenakten sowie Umwandlung und Versand von Entlassbriefen per KIM oder Post
• Erstellung von Kontrolllisten aus dem KIS für die Klinikleitungen
• Vorbereitung, Digitalisierung und Übermittlung von Patientenunterlagen an den Medizinischen Dienst (MD) bei entsprechender Anforderung

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Gesundheitswesen, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Verwaltung und Aufbereitung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen
• Gute Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicherheit:Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität:Vielfältige Arbeitszeitmodelle – je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de
Die Angaben zur Vergütung beziehen sich auf eine Vollzeitstelle.

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Dörthe Deutschbein, Ltg. Klinikmanagement Teamleitung
Tel: [phone]

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Str. 2
24635 Rickling