Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Referenz 1506

Diakonie Schleswig-Holstein; Flintbek; Remote; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Dienstradleasing

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht am Standort Flintbek eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Pflegewohnanlage Eiderheim. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Abwicklung von Verwahrgeldern sowie Aufnahme- und Entlassungsprozesse.

Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen, bringen eine kaufmännische Qualifikation mit, besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren freundlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in MS Word und Excel; Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2.
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise.
• Tarif AVR DD, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub.

Aufgaben

• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und gesetzliche Betreuende bei organisatorischen Anliegen.
• Verwaltung der Verwahrgelder und Unterstützung bei finanziellen Fragen.
• Organisation und Begleitung von Aufnahmen und Entlassungen.
• Beratung und Unterstützung bei Abläufen in der Pflegewohnanlage.
• Entlastung der Einrichtungsleitung und Bearbeitung laufender Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

Organizational skills

Teamwork

Kommunikation

Deutsch B2

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Referenz 1506

Arbeitgeber

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort An der Bahn 108, 24220 Flintbek

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Für unsere Pflegewohnanlage Eiderheim in Flintbek suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Als Krankheitsvertretung | Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Das Eiderheim in Flintbek ist eine Pflegewohnanlage für Menschen mit und ohne Behinderungen. Hier stehen ein möglichst selbstbestimmtes Leben, individuelle Unterstützung und ein Zuhause, in dem sich Menschen gut aufgehoben fühlen, im Mittelpunkt.

Damit das im Alltag gelingt, braucht es auch eine gut organisierte Verwaltung. Ob bei der Aufnahme neuer Bewohnender, bei Fragen zu Verwahrgeldern oder im Austausch mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuenden – Sie sorgen für verlässliche Abläufe und unterstützen die Einrichtungsleitung bei ihren vielfältigen Aufgaben.

Aufgabenbeschreibung

• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und gesetzliche Betreuende bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Anliegen
• Verwaltung der Verwahrgelder und Unterstützung bei finanziellen Fragen
• Organisation und Begleitung von Aufnahmen und Entlassungen
• Beratung und Unterstützung bei Fragen rund um die Abläufe in der Pflegewohnanlage
• Entlastung der Einrichtungsleitung sowie Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2
• Sicherheit:Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität:Vielfältige Arbeitszeitmodelle – je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Straße 2
24635 Schleswig-Holstein - Rickling