Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit 19,5 Std./Woche

Mülheimer Kontakte e.V. Verein für soziale psychiatrische Hilfen; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitbeschäftigung 19,5 Std.

Leistungsgerechte Vergütung

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub (Vollzeitäqu.)

Mobiles Arbeiten möglich

Dienst-Laptop und Diensthandy

Job summary

Die Arbeitsagentur in Mülheim an der Ruhr sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Büromanagement und in der Sachbearbeitung. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Std./Woche) und bietet eine leistungsgerechte Vergütung sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten, sofern die Tätigkeit dies zulässt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Schriftverkehr, Kommunikation mit Kostenträgern und externen Partnern, Prüfung von Leistungsnachweisen und die Ablage von Unterlagen.

Qualifications

• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an strukturierten Abläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
• Verantwortungsbewusstsein und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
• positive und offene Einstellung gegenüber Menschen mit Behinderungen.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs.
• Fax- und Kommunikationsvorgänge mit Kostenträgern und anderen Institutionen.
• Telefonische Kommunikation mit Klient*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträgern und externen Ansprechpartnern.
• Prüfung und Bearbeitung von Fachleistungsstunden und Leistungsnachweisen.
• Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen an Kostenträger.
• Verarbeitung, Prüfung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten.
• Allgemeine Aufgaben im Büromanagement und in der Sachbearbeitung.
• Arbeiten mit Vivendi.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Outlook

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulicher Umgang mit Daten

Empathie und Inklusion

Tools

Vivendi

Job description

Wir sind als Träger des Sozialpsychiatrischen Zentrums (SPZ) im Rahmen der Eingliederungshilfe, des Integrationsamtes des LVR sowie als Träger von SGBV Leistungen mit den Fachgebieten:

• Kontakt-und Beratungsstelle
• Betreutes Wohnen
• Integrationsfachdienst
• Soziotherapie gemeindepsychiatrisch in Mülheim an der Ruhr mit einer 50-jährigen Erfahrung tätig.

Für den Fachbereich: „Verwaltung“ / Mülheim an der Ruhr, suchen wir: Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie arbeiten gerne und strukturiert, behalten auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig? Dann freuen wir uns auf Sie!

Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Kollegin bzw. einen engagierten Kollegen zur Unterstützung im täglichen Büromanagement und in der Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Fax- und Kommunikationsvorgänge mit Kostenträgern und anderen Institutionen
• Telefonische Kommunikation mit Klient*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträger und externen Ansprechpartnern
• Prüfung und Bearbeitung von Fachleistungsstunden und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen an Kostenträger
• Verarbeitung, Prüfung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine Aufgaben im Büromanagement und in der Sachbearbeitung
• Arbeiten mit unserer Verwaltungs- und Dokumentationssoftware Vivendi

Das bringen Sie mit

• eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an strukturierten Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
• eine positive und offene Einstellung gegenüber Menschen mit Behinderungen
• Erfahrungen in der Verwaltung oder Sachbearbeitung sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitbeschäftigung (19,5Std.)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Jahressonderzahlung
• 30Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit/5‑Tage‑Woche) Heiligabend und Sylvester sind dienstfrei
• Einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im sozialen Umfeld
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, sofern es die Tätigkeit zulässt
• Dienst-Laptop und Diensthandy nach Bedarf

Interesse geweckt? Sie möchten unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!