Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 65% gesucht

Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH; Eichelsdorf; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vergütung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Jobsharing

Sabbatical

Fort- und Weiterbildung

Tagungen zu aktuellen Themen

Gesundheitsmaßnahmen

Kooperation mit Hansefit

Résumé du poste

Fachklinik Schloss Eichelsdorf sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Hofheim in Unterfranken in Teilzeit 65–80%. Die Anstellung erfolgt unbefristet nach TV-L. Die Aufgaben umfassen Verwaltung, Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement.

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung, bereiten E-Berichte vor und versenden Anträge; zudem gehören Postbearbeitung, Archivierung und Koordination der Telefonzentrale zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse).
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit.

Responsabilités

• Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes.
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement.
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung.
• Meldungen an Leistungserbringer über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen.
• Verantwortung für Postein- und Ausgang.
• Archivierung der Patientenakten.
• Organisation der Telefonzentrale.
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Outils

Excel

Description du poste

VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) gesucht für Hofheim in Unterfranken

unbefristet in Teilzeit 65%-80% = Stunden entsprechend TVL (25,03 - 30,8 Wochenstunden möglich).

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement
• Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
• Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
• Verantwortung für Postein- und Ausgang
• Archivierung der Patientenakten
• Organisation der Telefonzentrale
• Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

• Vergütung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Jobsharing
• Sabbatical
• Fort- und Weiterbildung
• Tagungen zu aktuellen Themen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kooperation mit Hansefit

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.