Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Bildungseinrichtung sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat zum 01.04.2026. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen, gute EDV-Kenntnisse haben und mündlich sowie schriftlich gut kommunizieren können. Die Rolle umfasst die Erledigung von Schriftverkehr, Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm und Unterstützung bei Konferenzen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen, mit der Option auf Teilzeit.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes.
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails für Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitgeber: Staatliche Berufs- und Fachoberschule Regensburg

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 01.04.2026

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitsort

—

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Regensburg suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Fach- und Berufsoberschule Regensburg

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV‑L (Entgeltgruppe 5 TV‑L), entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung.

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil (bei Vollzeitstellen)

40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit, 100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Dr. Michael Völkl, Schulleiter, Staatliche Fachober- und Berufsoberschule

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone]‑245)

Staatliche Fachober- und Berufsoberschule – Schulleitung

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de ).

Unternehmensdarstellung: Staatliche Berufs- und Fachoberschule Regensburg

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