Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatliche Fachoberschule Bayreuth Land Bayern; Bayreuth; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Bayreuth sucht zum 01.01.2027 befristet bis 31.12.2027 eine engagierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat. Die Schule hat ca.

650 Schülerinnen und 80 Lehrkräfte. Aufgabenschwerpunkte umfassen Korrespondenz, Terminorganisation, Unterstützung bei Schülerverwaltung, Kommunikation mit Eltern/Schülern/Lehrkräften, Organisation von Veranstaltungen und die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.

Responsibilities

• Korrespondenz bearbeiten und Registraturarbeiten.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und Dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen.
• Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Publikumsverkehr abwickeln.
• BAFÖG-Anträge bearbeiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsbezug

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Bayreuth sucht zum 01.01.2027 befristet bis 31.12.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Fachoberschule hat derzeit ca. 650 Schülerinnen und Schüler und 80 Lehrkräfte.

Aufgabenschwerpunkte

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Bearbeitung von BAFÖG-Anträgen

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang Jugendlichen

Wir bieten

• eine befristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche).

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Die Arbeitszeit ist am Nachmittag bis 16 Uhr.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr Timo Eckert, Fach- und Berufsoberschule Bayreuth (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail])

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html