Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland eV; Bielefeld; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Résumé du poste

ASB Regionalverband Ostwestfalen-Lippe e.V. in Bielefeld sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung/Empfang. Die Stelle umfasst 30 bis 40 Std./Woche.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung in verwaltungsspezifischen Bereichen, Assistenz in Meetings/Veranstaltungen, Empfangstätigkeiten, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Marketing und Personalverwaltung sowie Erstellung von Briefen und Protokollen. Eine umfangreiche Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Teamgeist, Engagement und Selbstständiges Arbeiten.
• Kommunikative Persönlichkeit.

Responsabilités

• Unterstützung der Bereiche in verwaltungsspezifischen Aufgaben.
• Assistenz in Besprechungen, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Ansprechpartner:in für Kunden, Mitarbeitende und Ehrenamtliche am Empfang.
• Übernahme von Tätigkeiten in Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
• Erstellung von Geschäftsbriefen oder Protokollen.
• Planung von Terminen für Verwaltungsmitarbeitende und die Geschäftsführung.
• Dokumentation von Einnahmen/ Ausgaben und Überprüfung von Rechnungen.

Connaissances

Teamgeist

Engagement

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikative Persönlichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat ASB Regionalverband Ostwestfalen-Lippe e.V.

Standort: Bielefeld

Start: verfügbar ab sofort

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Für unsere Geschäftsstelle Bielefeld suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung/Empfang mit 30 bis 40 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der unterschiedlichen Bereiche in verwaltungsspezifischen und organisatorischen Aufgaben
• Assistenz in unterschiedlichen Besprechungen und Veranstaltungen, z. B. in der Planung, Durchführung und Nachbereitung
• Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende und Ehrenamtliche am Empfang
• Übernahmen von geschäftlichen Tätigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung
• Erstellung von Geschäftsbriefen oder Protokollen
• Planung von Terminen für Verwaltungsmitarbeitende und die Geschäftsführung
• Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben und Überprüfung von Rechnungen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Teamgeist, Engagement und Lust auf neue Herausforderungen sowie selbstständiges Arbeiten
• Sie sind aufgeschlossen, freundlich und haben eine kommunikative Persönlichkeit.

Wir bieten

• Eine umfangreiche und persönliche Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen, aber zum Großteil selbstständiges Erarbeiten von Aufgaben
• Attraktive Vergütung, verschiedene Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen