Verwaltungskraft (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Herford; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Gehalt inklusive Bonus

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Viel Raum für eigene Ideen

Vergünstigung durch Corporate Benefits

Edenred-Karte als monatliches Extra

Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Team- und Firmen-Events

Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für ihre Niederlassung in Herford. Die Rolle beinhaltet das Pflegen von personal- und lohnrelevanten Daten, die Erstellung von Verträgen sowie die Aufgaben im direkten Kundenkontakt. Ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung ist ideal. Zudem erwartet Sie ein faires Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ansprechendes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Fähigkeit zur flexiblen Anpassung in hektischen Situationen.
• Starkes Interesse am Thema Personal und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer.
• Pflege personal- und lohnrelevanter Daten sowie Führung der Personalakten.
• Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.
• Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute EDV-Kenntnisse

Flexibilität im Umgang mit Menschen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Herford

Wir suchen aktuell eine: Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

• Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
• Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
• Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
• Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
• Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen

Deine Aufgaben:

• Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
• Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
• Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
• Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab

Deine Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
• Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
• Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
• Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus