Verwaltungskraft

Winkelwaldgruppe; Zell am Harmersbach; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifzahlung

Jahressonderzahlung

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Arbeitsumfeld

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Winkelwaldgruppe in Baden-Württemberg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Nordrach/Zell a. H. zur Festanstellung.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung der Bewohnerdaten, Abrechnung mit Kostenträgern, Belegungsmanagement und die Vorbereitungen ffcr die Buchhaltung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Verwaltungsfachkraft-Qualifikation sowie idealerweise mind. ein Jahr einschl.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft.
• Mindestens einjährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Heim oder vergleichbarer Einrichtung.
• Grundkenntnisse in Abrechnung, Belegungsmanagement und Verwaltungsaufgaben.

Responsibilities

• Verwaltung der Bewohnerdaten und des Taschengeldkontos.
• Abrechnung, Schriftverkehr mit Kostenträgern, Belegungsmanagement und Vorbereitungen für Buchhaltung (FiBu).
• Vertragserstellung für neue Bewohner; Beratung von Angehörigen.

Education

Kaufmann im Gesundheitswesen

Verwaltungsfachkraft

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d)

• Nordrach | Zell a. H.
• Festanstellung
• Teilzeit
• 50%

Deine Aufgaben

• Verwaltung der Bewohnerdaten.
• Abrechnung und allgemeiner Schriftverkehr mit den jeweiligen Kostenträgern.
• Verwaltung der Taschengelder und Führen des Taschengeldkontos von den Bewohnern.
• Vorkontierung, Rechnungswesen und Zuarbeit zur Fibu unter Berücksichtigung der verschiedenen Kostenstellen.
• Vertragserstellung für neue Bewohner und Beratung der Angehörigen bzw. Betreuer
• Mitarbeit beim Belegungsmanagement und Aktualisierung des Belegungsplans
• Erstes Mahnwesen.
• Überwachung der Geld Ein- und Ausgänge mit Bearbeitung der Kontoauszüge zur Vorbereitung für die Fibu.
• Vorbearbeitung und Sortierung bzw. Verteilung der Post.
• Mitversorgung des Empfangs unter Berücksichtigung des Dienstleistungsgedankens.
• Abdeckung der Telefonzentrale während der Dienstzeit
• Einhaltung der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften.
• Schaffen und Erhalten einer guten Arbeits- und Lebensatmosphäre in der Einrichtung.
• Gute Kontaktpflege mit den Angehörigen bzw. den Betreuern der Bewohner.
• Einbringen realistischer Vorschläge zur Verbesserung der Arbeits- und Lebenssituation in der Hausgemeinschaft.
• Aktive und verpflichtende Teilnahme an von den Vorgesetzten einberufenen Besprechungen und an innerbetrieblichen Fortbildungen.

Dein Profil

• Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft vorzugsweise für Sozialwesen
• Mindestens einjährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Heim oder in einer vergleichbaren Einrichtung (gemäß Heimgesetz).

Wir bieten dir

• Bezahlung nach Tarif
• Jahressonderzahlung
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiales, motiviertes Team
• Möglichkeit eigene Ideen zu verwirklichen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem vielseitigen Arbeitsplatz