Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) VZ

Interpares Care; Lentföhrden; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Festgehalt

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsversicherung durch den AG

Job summary

Interpares Care sucht eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) für das Seniorenzentrum Lentföhrden. Zu den Aufgaben gehören Bewohneraktenführung, Heimverträge, Abrechnung und Kassenführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) und idealerweise Erfahrung in der Pflege mit. Flexible Teamplayer mit Kommunikationsstärke sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Pflegebranche wünschenswert.
• EDV-Kenntnisse mit Branchensoftware.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenzen.
• Organisierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Verwalten der Bewohnerakten, Erstellen von Heimverträgen
• Erstellen von Rechnungen für Kostenträger und Bewohner
• Kassenführung, Bankbuchungen, Kontenauszüge
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
• Postbearbeitung, Stammdatenpflege
• Bearbeitung von Heimverträgen, Kostenzusagen und Behörden-/Kassenkorrespondenz
• AnsprechpartnerIn für Bewohner und Angehörige
• enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Zentrale

Skills

Teamfähigkeit

soziale Kompetenzen

Kommunikationsstärke

organisiertes Arbeiten

Eigenverantwortung

Hands-on-Mentalität

Kostenbewusstsein

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen)

Tools

Branchensoftware/EDV-Kenntnisse

Job description

Wir suchen einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für unser Seniorenzentrum Lentföhrden

Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche. Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.
Wir suchen ab dem 01.12.2026 eine Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für unser Seniorenzentrum Lentföhrden in Vollzeit.

Dafür brauchen wir Dich Das bringst Du mit

• Bewohnerverwaltung z.b. Führen der Bewohnerakten und Erstellen von Heimverträgen
• Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger und unsere BewohnerInnen über unser Abrechnungsprogramm
• Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie Buchung von Kontoauszügen
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
• Postbearbeitung
• Führung und Pflege von Bewohnerakten und Stammdaten
• Bearbeitung von Heimverträgen, Kostenzusagen und Anträgen gegenüber Behörden und Kassen
• Abwicklung von Rezepten, Verordnungen und Arzt- oder Kassenkorrespondenz
• AnsprechpartnerIn für BewohnerInnen und Angehörige
• enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Hauptzentrale

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im besten Fall im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Pflegebranche erwünscht
• EDV- Kenntnisse mit einer Branchensoftware erwünscht
• Du bist unser/e Ansprechpartner:in für Patienten und Angehörige dazu gehören gute soziale Kompetenzen sowie ausgesprochene Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zu organisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren zeichnet Dich aus

Das garantieren wir Dir und Deiner Familie Das kannst Du von uns erwarten

• attraktives Festgehalt
• berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• bis zu 300 €/Jahr Gesundheitsversicherung 100% durch den Arbeitgeber finanziert*
• arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge *
• 40€/Monat Edenredkarte* zum Einkaufen, Tanken, Shoppen und Essengehen
• Möglichkeit auf ein Jobrad *
• Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
• kostenfreie Nutzung der Gesundheits-App HUMANOO
• mitarbeiterorientierter Dienstplan durch die Berücksichtigung Deiner wunschfreien Tage und Einhaltung Deines Erholungsurlaubes
• Hilfe und Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Vermittlung von Kinderbetreuung
• *nach der Probezeit
• wertschätzende, familiäre und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• moderner Arbeitsplatz
• intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• regelmäßige Mitarbeiterevents und Mitarbeiterfrühstück
• individuelle und abwechslungsreiche interne und externe Fortbildungen
• sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Bus
• ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden

Das bist Du? Toll!
Dann würden wir uns freuen, wenn Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team verstärken und für Dich einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest.
Am Ende des Tages arbeitest Du bei uns nicht nur für Dich sondern für Menschen!