Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Stadt-W; Würzburg; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten in der Nähe

Job summary

Mein Check In in Würzburg sucht eine Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung. Sie koordinieren Abläufe, Termine und Kommunikationswege im Regiebetrieb und erstellen Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.

Zu den Aufgaben gehört zudem das Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS. Eine Eingruppierung nach TVöD bzw.

Qualifications

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im GIS-System, in Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse von Vorteil
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
• Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert

Responsibilities

• Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
• Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Skills

Organisation

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

VL I (Verwaltungslehrgang I)

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

GIS

Job description

Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Standort:Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10

Ihre Ansprechperson:Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
• Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
• Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

• selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Aufgaben effizient koordinieren
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten