Verwaltungskraft (m/w/d)

Mission Leben gGmbH; Rüsselsheim am Main; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Teilzeitvertrag 19,5 Std

Fort- und Weiterbildungen

Psychosoziale Beratung 24/7

AVR-HN Vergütung

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (Mission-L

Familienbudget

30 Tage Urlaub + 3 freie Tage im Jahr

Deutschlandticket (Jobticket)

Fahrradleasing

Job summary

Mission Leben gGmbH sucht eine(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung im Office-Management eines Altenpflegeheims in Hessen. Sie koordinieren Abläufe, erstellen Listen und Statistiken, unterstützen die Einrichtungsleitungen und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Mitarbeitende.

Ein freundlicher erster Eindruck bei Besuchern ist Ihnen wichtig. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Verwaltungserfahrung mit, arbeiten eigenständig und

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und können administrative Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sie bringen ein gutes Organisationsgeschick mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.

Responsibilities

• Sie übernehmen das Office Management, indem Sie organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig abwickeln.
• Sie erstellen und bearbeiten Listen und Statistiken, die eine strukturierte Dokumentation und Übersicht ermöglichen.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen aktiv, indem Sie bei organisatorischen Aufgaben und Projekten mitwirken.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Mitarbeitende, wenn Fragen oder Anliegen auftreten.
• Sie empfangen und begrüßen unsere Besucher, wobei Sie für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck sorgen.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Respektvoller Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Altenpflegeheim Martin-Niemöller-Haus liegt am Rand der Rüsselsheimer Innenstadt in einem eigenen Park. Wir betreuen hier in vier großzügigen Wohnbereichen 133 Pflegebedürftige sowie 15 Gäste in einer familiären Tagespflege. Darüber hinaus bieten wir auch Wohnungen mit Service an. Unsere vielfältigen Teams ermutigen wir aktiv zur Mitgestaltung und wir legen Wert auf persönliche Kompetenzentwicklung.

Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.500 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie übernehmen das Office Management, indem Sie organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig abwickeln.
• Sie erstellen und bearbeiten Listen und Statistiken, die eine strukturierte Dokumentation und Übersicht ermöglichen.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen aktiv, indem Sie bei organisatorischen Aufgaben und Projekten mitwirken.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Mitarbeitende, wenn Fragen oder Anliegen auftreten.
• Sie empfangen und begrüßen unsere Besucher, wobei Sie für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck sorgen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und können administrative Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sie bringen ein gutes Organisationsgeschick mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• Sie zeigen Sensibilität für die besondere Lebenssituation unserer Klienten und begegnen ihnen stets respektvoll.

Wir bieten Ihnen

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team, das zusammenhält
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden in der Woche)
• Individuelle Fort\-und Weiterbildungen sowie echte Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Psychosoziale Beratung 24/7 \- für Unterstützung in jeder Lebenslage
• Vergütung nach AVR.HN
• Jährliche Sonderzahlung im November
• Mission-Leben-Rente (EZVK) für eine starke betriebliche Altersvorsorge
• Familienbudget: zusätzliche finanzielle Unterstützung für Familien
• 30 Tage Urlaub plus 3 weitere freie Tage im Jahr
• Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket)
• Fahrradleasing mit EURORAD
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei vielen bekannten Marken