Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Niedersachsen; Samtgemeinde Wesendorf; Remote; EUR 27,000 - 32,000; Part time

Job summary

OBS Wesendorf in Wesendorf sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Stelle umfasst 0,5 Stelle, entspricht ca. 19,9 Wochenstunden und ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung des Landesbudgets, Schulbuch- und Medienverwaltung sowie Mitwirkung bei Datenschutz (DS-GVO) und Ausschreibungsverfahren. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Fachrichtung.
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und Terminkoordination.

Responsibilities

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln (Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung Landesbudget, Führung Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung).
• Mitwirkung bei Umsetzung des schulischen Datenschutzes (DSGVO).
• Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung; Schulbuch- und Medienausleihe; Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren.
• Anlage und Pflege von Datensätzen in verschiedenen Programmen.
• Änderungen der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Education

Notarfachangestellte / Notarfachangestellter

Kaufrau / Kaufmann für Büromanagement

Bank- oder Industriekauffrau / Bank- oder Industriekaufmann

Bürokauffrau / Bürokaufmann

Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungslehrgang I

Fachangestellte für Bürokommunikation

Job description

An der OBS Wesendorf in Wesendorf istzum 01.03.2027 ein unbefristeter Arbeitsplatz für eine

eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d)

miteinem Beschäftigungsumfang einer 0,5 Stelle (dies entspricht einer regelmäßigenwöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit19,9 Stunden) zu besetzen.

DerArbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen: Unterstützung beiorganisatorischen AufgabenMitarbeit bei der Bewirtschaftungvon Landesmitteln (Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung Landesbudget,Führung Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung)Mitwirkung bei derUmsetzung des schulischen Datenschutzes auf Basis der Datenschutzgrundsatzverordnung(DS-GVO)Analoge unddigitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe,sowie Mitwirkung an AusschreibungsverfahrenAnlage und Pflegevon Datensätzen in verschiedenen Programmen

Änderungen der Aufgabenzuweisungbleiben vorbehalten.

Vorausgesetztwird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte /Notarfachangestellter , Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bank- oderIndustriekauffrau / Bank- oder Industriekaufmänner, Bürokauffrau /Bürokaufmann, Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter,Verwaltungsfachangestellte bzw. ein erfolgreich bestandener VerwaltungslehrgangI oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitutfür kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont,Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter fürBürokommunikation

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierungist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Hinweise:

Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig strebt an,Unterrepräsentanzen i. S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen.Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

SchwerbehinderteMenschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt,soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegendeGründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oderdiesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interesseneine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen vonMenschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichtewerden ausdrücklich begrüßt.

Wohin mit der Bewerbung?

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werdenausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitungsowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss desAuswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätzevernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche RechteIhnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz .

30.11.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!