Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

RLSB Braunschweig Land Niedersachsen; Schöningen; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Regionale Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (0,5 Stelle) mit ca. 19,9 Stunden/Woche in Schöningen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Tätigkeiten umfassen Organisationsaufgaben, Verwaltung von Landesmitteln, Klassenfahrten-Organisation, Lernmittelverwaltung sowie Mitwirkung an Ausschreibungen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Büroberuf.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Erfahrung in Büroadministration oder Verwaltung von Landesmitteln ist von Vorteil.
• Zuverlässige Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben des Schulbetriebs.

Responsibilities

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln (Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung Landesbudget, Führung Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung)
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
• Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe, sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Education

Notarfachangestellte / Notarfachangestellter

Kaufrau/ Kaufmann für Büromanagement

Bank- bzw. Industriekauffrau / Bank- oder Industriekaufmann

Verwaltungsfachangestellte

Job description

An der HS Schöningen in Schöningen ist zum 01.02.2027 ein unbefristeter Arbeitsplatz für eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,5 Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 19,9 Stunden) zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Tätigkeitsbereich

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln (Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung Landesbudget, Führung Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung…)
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
• Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe, sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Änderungen der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Voraussetzungen

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte / Notarfachangestellter , Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bank- oder Industriekauffrau / Bank- oder Industriekaufmänner, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont, Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Hinweise

Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz .

Kontaktdaten

Ansprechperson: Frau Bleicher

Telefon: [phone]

Fax: [phone]

E-Mail: [e-mail]