Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkplätze

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Niedersachsen sucht eine erfahrene Verwaltungsfachkraft für eine unbefristete Vollzeitstelle. In dieser Rolle organisierst Du das Sekretariat und unterstützt die Institutsleitung administrativ. Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im medizinischen Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter.
• Berufserfahrung in administrativer Assistenz oder Verwaltungsfunktion.
• Kenntnisse der GOÄ und EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Institutssekretariats.
• Technische Unterstützung der Institutsleitung.
• Bestellung von Büro- und Labormaterial.
• Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch.
• Unterstützen bei der Abrechnung von Laborleistungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gleitende Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze
• gute Verkehrsanbindung
• intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmemöglichkeiten im öffentlichen Dienst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team
• im Arbeitsalltag unterstützt Du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch
• außerdem kümmerst Du Dich um die Bestellung von Büro- und Labormaterial
• im Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement behältst Du jederzeit den Überblick
• zusätzlich bereitest Du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung
• den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest Du selbstständig und sicher
• nach entsprechender Einarbeitung unterstützt Du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM
• gemeinsam mit den medizinisch-wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen kontrollierst Du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen
• darüber hinaus wirkst Du bei Aufgaben im Haushalts-, Drittmittel- und Personalbereich mit

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• in einer administrativen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion hast Du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
• Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst Du mit
• im Umgang mit MS Office-Anwendungen bewegst Du Dich sicher
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• mit Deiner ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst Du im Alltag
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

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Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG

persona service wurde 1967 gegründet und ist mit aktuell 190 Standorten einer der größten Personaldienstler Deutschlands. Branchenübergreifend begeistern wir jährlich mehr als 10.000 Kundinnen und Kunden im gesamten Bundesgebiet.