Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bocholt; Bocholt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stundenlohn ab 18,00 €

50 € monatlich für Mobilität

Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Bocholt sucht eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Büro, die Korrespondenz sowie Mitarbeit in der Buchhaltung. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Wir bieten ein angemessenes Gehalt sowie zahlreiche Benefits zur Mitarbeiterförderung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Sichere Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Eine gültige Arbeitserlaubnis ist erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Korrespondenz per E-Mail und Post bearbeiten.
• Buchhaltungstätigkeiten unterstützen.
• Organisation von Meetings und Reisen.
• Dokumente digital und analog verwalten.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bocholt

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Benefits

• Stundenlohn ab 18,00 €
• je nach Kundenbetrieb
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Büro‑ und Verwaltungsaufgaben und bringst Deine Kompetenz in unterschiedlichen Bereichen ein
• Die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E‑Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• In der Buchhaltung unterstützt Du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest Du aktiv und strukturiert
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Personal setzt Du gezielt für einen optimalen Informationsfluss ein
• Indem Du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest Du hohe Datenqualität
• Stammdaten erfasst und pflegst Du sorgfältig in verschiedenen Systemen
• Du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
• Die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen arbeitest Du engagiert mit und bringst Deine Ideen ein
• Bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst Du unterstützend zur Seite
• Kundinnen, Lieferanten und externe Partner betreust Du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert

Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert Dir den Einstieg und hilft Dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
• Beim Umgang mit MS Office‑Anwendungen bist Du sicher und bringst Deine Kenntnisse effektiv ein
• Schwerpunktspezifische Programme bedienst Du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
• Eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst Du mit
• Eine gültige Arbeitserlaubnis liegt Dir vor und sichert Deinen Einsatz bei uns
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen Dich zur wertvollen Unterstützung im Team

Bewerbung

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding‑Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung

1967 war persona service einer der ersten Personaldienstleister in Deutschland.

Heute sind wir ein marktführender Anbieter mit bundesweit über 190 Standorten sowie mit Niederlassungen in der Schweiz. Viele tausend Menschen aller Berufe schätzen uns als sicheren Arbeitgeber, ebenso viele Kunden vertrauen branchenübergreifend auf persona service als Personalpartner. Wir legen Wert auf Kunden‑ und Mitarbeiterbetreuung. Wir garantieren unseren Mitarbeitern eine persönliche Betreuung, faire Bezahlung und kurze Arbeitswege.

Aus diesen und vielen weiteren guten Gründen zählt persona service heute zu den Top‑3‑Personaldienstleistern in Deutschland.

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