Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Vidacta Gruppe; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Raum zur Mitgestaltung des ArbeitsumF

Zusammenfassung

Vidacta Gruppe sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen zur Unterstützung des Schul- und Verwaltungsalltags. Sie betreuen Teilnehmende, Dozierende und Ansprechpartnerinnen, bearbeiten Anfragen und pflegen digitale Systeme.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentenerstellung, Terminplanning und die Unterstützung der Standortleitung. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung vorhanden.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Betreuung und Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Ansprechpartnern
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und digitalen Systemen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Dokumenten und Schriftverkehr
• Terminorganisation und Koordination von Abläufen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Prüfungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind wirDie VIDACTA Bildungsgruppe steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. Mit unseren Bildungsangeboten begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und schaffen Perspektiven für eine erfolgreiche Zukunft.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten unseren Schul- und Verwaltungsalltag unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung und Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und digitalen Verwaltungssystemen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Dokumenten und Schriftverkehr
• Terminorganisation und Koordination von Abläufen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen, Veranstaltungen und weiteren schulischen Aktivitäten
• Allgemeine Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Bildungsunternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Raum zur Mitgestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes
• Austausch und Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Berufsgruppen hinweg

Werden Sie Teil unseres Teams! Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns Bildung gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Frau Safia Dzamaldinova

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