Verwaltungskraft (m/w/d) Vidacta Schule

Gesundheitscampus Wesel; Wesel; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Offene Teamkultur mit flachen Hierarch

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

VIDACTA Niederrhein GmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20h) für die VIDACTA Schule. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, begleiten Kurse, Prüfungen und Veranstaltungen und pflegen Teilnehmerdaten sowie digitale Verwaltungssysteme.

Sie erstellen Bescheinigungen, Zertifikate und Schriftverkehr, unterstützen Teilnehmende, Dozierende und Gäste und arbeiten sich flexibel in ein interdisziplinäres Gesundheitsnetzwerk ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im laufenden Schulbetrieb
• Organisation und administrative Begleitung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie digitalen Verwaltungssystemen
• Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und allgemeinem Schriftverkehr
• Betreuung und Unterstützung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen

Kenntnisse

MS-Office

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Komm ins Team Campus! Verwaltungskraft (m/w/d) Vidacta Schule

Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein.

Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt.

Für unsere Therapieschule VIDACTA Niederrhein GmbH suchen wir SIE in Teilzeit 20h als Verwaltungskraft (m/w/d).

Die VIDACTA ist ein innovatives Bildungsunternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen, patientenorientierten Therapielösungen spezialisiert hat. Das Ziel ist es, die Lebensqualität der Kunden durch individuelle und zielgerichtete Therapieansätze nachhaltig zu verbessern.

Das erwartet Sie:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im laufenden Schulbetrieb
• Organisation und administrative Begleitung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie digitalen Verwaltungssystemen
• Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und allgemeinem Schriftverkehr
• Betreuung und Unterstützung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein starkes Netzwerk aus Fachkräften und Zugang zu modernen Therapiemethoden
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein motiviertes, offenes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit hoher pädagogischer Qualität

Interesse? Dann bewerben Sie sich schnell, denn bei uns ist #mehrdrinalserwartet – versprochen!