Verwaltungskraft (m/w/d) Vidacta Schule

Vidacta Niederrhein GmbH; Wesel; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Flache Hierarchien & Raum für Ideen

Netzwerk aus Fachkräften

Zusammenfassung

Vidacta Niederrhein GmbH in Wesel sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Stunden). Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im laufenden Schulbetrieb und unterstützen Dozierende sowie Teilnehmende.

Sie organisieren Kurse, Prüfungen und Veranstaltungen, pflegen Teilnehmerdaten und arbeiten mit digitalen Verwaltungssystemen. Zudem erstellen Sie Bescheinigungen und Schriftverkehr und tragen zu einem serviceorientierten, zuverlässigen Team bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Erfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen bevorzugt.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Schulbetrieb.
• Organisation und Begleitung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen.
• Pflege von Teilnehmerdaten und Verwaltungssystemen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Schriftverkehr.
• Betreuung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen.

Kenntnisse

Organisation

Verlässlichkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Komm ins Team Campus!

Verwaltungskraft (m/w/d) Vidacta Schule

Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein.

Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt.

Für unsere Therapieschule VIDACTA Niederrhein GmbH suchen wir SIE in Teilzeit 20h als Verwaltungskraft (m/w/d).

Die VIDACTA ist ein innovatives Bildungsunternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen, patientenorientierten Therapielösungen spezialisiert hat. Das Ziel ist es, die Lebensqualität der Kunden durch individuelle und zielgerichtete Therapieansätze nachhaltig zu verbessern.

Das erwartet Sie:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im laufenden Schulbetrieb
• Organisation und administrative Begleitung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie digitalen Verwaltungssystemen
• Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und allgemeinem Schriftverkehr
• Betreuung und Unterstützung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein starkes Netzwerk aus Fachkräften und Zugang zu modernen Therapiemethoden
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein motiviertes, offenes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit hoher pädagogischer Qualität