Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Gemeinde St. Leon-Rot; St. Leon-Rot; Vor Ort; EUR 14.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

TVöD Vergütung EG 6

Zusammenfassung

Die Gemeinde St. Leon-Rot sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bauamt in Teilzeit 50 % als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit Vergütung nach TVöD, EG 6.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Vorlagenerstellung für Ausschuss und Gemeinderat, Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Fakturierung von Bauamtsgebühren sowie die Erstprüfung von Baugesuchen. Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Bürokommunikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und DMS Regisafe von Vorteil.
• Gute Schreibfertigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben (Nachbarbeteiligungen, Baulastenverzeichnis, Negativzeugnis, Jahresstatistik).
• Erstellen von Vorlagen für Ausschuss und Gemeinderat.
• Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen.
• Fakturierung von Bauamtsgebühren.
• Erstprüfung von Baugesuchen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Bürgerfreundlichkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Schreibfähigkeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Büromanagement Ausbildung

vergleichbare Berufsausbildung

Tools

SAP/R3

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

DMS Regisafe

Jobbeschreibung

html Sachbearbeiter (m/w/d) im Bauamt Teilzeit 50 %, befristet für 2 Jahre

Die Gemeinde St. Leon-Rot, Rhein-Neckar-Kreis, ca. 14.000 Einwohner, mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bauamt eine Elternzeitvertretung.

Zu Dem Aufgabengebiet Gehören U.a.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben (wie z.B. Nachbarbeteiligungen, Baulastenverzeichnis, Negativzeugnis, Jahresstatistik)
• Erstellen von Vorlagen für Ausschuss und Gemeinderat
• Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
• Fakturierung von Bauamtsgebühren
• Erstprüfung von Baugesuchen

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in der Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (SAP/R3, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, usw.)
• Kenntnisse im DMS Regisafe sind von Vorteil
• gute Schreibfertigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bürgerfreundlichkeit sowie Diskretion
• praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Wir Bieten Ihnen

• ein befristetes Arbeitsverhältnis auf 2 Jahre
• eine Vergütung nach dem TVöD, EG 6
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten