Sachbearbeiter für die Bauverwaltung (m/w/d)

Gemeinde Haibach; Haibach; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Zusatzversorgung Alterssicherung

Fahrradleasing

Betriebliche Krankenversicherung

Digitaler Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Gemeinde Haibach sucht zur Besetzung einer Vollzeitstelle eine/n Sachbearbeiter/in für die Bauverwaltung (m/w/d). Sie unterstützen die Bauverwaltung administrativ, koordinieren Aufgaben und arbeiten an der Digitalisierung von Prozessen mit.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung sowie sichere Kenntnisse in Standard-Office-Programmen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Vollzeitbeschäftigungsverhältnis und vielfältige Benefits im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (SAP/R3, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im DMS Regisafe von Vorteil

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauverwaltung
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination verschiedener Aufgaben
• Mitarbeit bei Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Sicherstellung telefonischer Erreichbarkeit der Sachgebiete
• Betreuung von Mietparteien, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Erstellung und Bearbeitung verkehrsrechtlicher Anordnungen und Sondernutzungserlaubnisse

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Bürgerfreundlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufleute f. Büromanagement

öffentlicher Dienst vorteilhaft

Tools

SAP/R3

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Regisafe

Job description

Die Gemeinde Haibach, Landkreis Aschaffenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer Vollzeitstelle eine/n Sachbearbeiter für die Bauverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitungen der Bauverwaltung
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie strukturierte Ablage von Dokumenten innerhalb der Bauverwaltung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Sachgebiete während Außenterminen der Sachgebietsleitungen
• Betreuung / Kommunikation mit Mietparteien, Dienstleistern und beauftragten Handwerksbetrieben
• Erstellung und Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Anordnungen sowie Sondernutzungserlaubnisse für Baustellen und sonstige kurzfristige Maßnahmen

Eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (SAP/R3, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, usw.)
• Kenntnisse im DMS Regisafe sind von Vorteil
• gute Schreibfertigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bürgerfreundlichkeit sowie Diskretion
• praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Wir erwarten:

• gute Kenntnisse und sicherer Umgang in den Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständiges Arbeiten und ein sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• eine attraktive Vergütung (nach den persönlichen Voraussetzungen) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung
• 31 Tage Urlaub (ab 2027 bei 5-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfrei an Hl. Abend und Silvester
• Verlässliche Zusatzleistungen (beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, Fahrrad-Leasing, Betriebliche Krankenversicherung) sowie jährliche gemeinsame Aktivitäten
• einen digital ausgerichteten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Michael Müller, Tel. [phone], oder Frau Monika Heuberger, gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Haibach fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen.

Standort: Gemeinde Haibach