Verwaltungskraft für unser Bauamt (m/w/d)

Berglen; Oppelsbohm; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltbare Aufgaben

Gründliche Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheitsmanagement

Zusätzlicher Urlaubstag

Fort- und Weiterbildungen

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Berglen sucht eine Verwaltungskraft für das Bauamt in Baden-Württemberg in Oppelsbohm. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden und startet am 1. Januar 2027.

Sie unterstützen die Bauamtsleitung, erfassen Mängelmeldungen, begleiten Reparaturen, holen Angebote ein und arbeiten eng mit einem kollegialen Team zusammen. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, TVöD-E6, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Ideally Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bau- oder Liegenschaftswesen
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative
• Gutes organisatorisches und technisches Verständnis
• Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit

Responsibilities

• Assistenz für die Bauamtsleitung und allgemeine Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Erfassung und Koordination von Mängelmeldungen zu gemeindeeigenen Liegenschaften und Infrastruktur
• Administrative Begleitung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Auskunftserteilung aus Bauakten, Kataster- und Grundbuchunterlagen
• Pflege der Akten laufender Bauvorhaben
• Schlüsselverwaltung für gemeindeeigene Gebäude und Einrichtungen

Skills

Verwaltungsfachangestellter

öffentliche Verwaltung

Eigeninitiative

Organisationsverständnis

MS-Office

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir haben überall nach Dir gesucht! Gut, dass wir Dich als

Verwaltungskraft für unser Bauamt (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (20 Wochenstunden) gefunden haben!

Umfang

Teilzeit

Beginn

1. Januar 2027

Vergütung

je nach Voraussetzung 1.600-1.950 €

Befristung

unbefristet

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenz für die Bauamtsleitung sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben,
• Erfassung und Koordination von Mängelmeldungen zu gemeindeeigenen Liegenschaften und Infrastruktur (z. B. Straßen, Feldwege, Straßenbeleuchtung),
• Administrative Begleitung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen,
• Einholung und Auswertung von Angeboten (inkl. Preisspiegel) sowie die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Submissionen,
• Auskunftserteilung aus Bauakten, Kataster- und Grundbuchunterlagen,
• Pflege der Akten laufender Bauvorhaben,
• Schlüsselverwaltung für die gemeindeeigenen Gebäude und Einrichtungen.

Wir bieten Dir:

• eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, abhängig von den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten,
• eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche,
• einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Jobrad, Jobticket, Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge),
• einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr,
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen,
• selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, engagierten und kollegialen Team, in dem Du mit weiteren Kolleginnen in Teilzeit Hand an Hand arbeitest.

Es ist die richtige Stelle für Dich, weil Du:

• hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,
• verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bau- oder Liegenschaftswesen,
• arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeigst Eigeninitiative,
• verfügst über ein gutes organisatorisches und technisches Verständnis,
• hast Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern,
• bist kommunikations-, kooperations- und teamfähig,
• besitzt eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise,
• bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• verfügst über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und
• bringst Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit mit.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Melde Dich zur Beantwortung Deiner offenen Fragen gerne bei uns im Personalamt bei

Regina Ehmann / Corinna Sigloch Tel. [phone] oder Sabrina Levai Tel. [phone]

oder bei der Bauamtsleitung Reiner Rabenstein Tel. [phone]

www.berglen.de