Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bauamt

Eckental; Deutschland; Remote; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Gründliche Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitkonto & E-Bike-Leasing

30 Tage Urlaub

Zentrale Lage & Parkmöglichkeiten

Schwerbehinderte bevorzugt

Job summary

Eckental sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bauamt. Vollzeit unbefristet; Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Grillplatzreservierungen, bereiten Sitzungen vor und verwalten Bauregistratur.

Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office. Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Office-Programmen.
• Abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung.
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamgeist und Freude am direkten Bürgerkontakt.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Vorzimmerarbeiten für Abteilungs- und Sachgebietsleitung.
• Bearbeitung der Grillplatzreservierung inkl. Gebühren und Kautionen; Koordination von Reinigung und Kontrollen.
• Unterlagen für Sitzungen des Bauausschusses und des Marktgemeinderates zusammenstellen.
• Zentrale Bauregistratur-Verwaltung nach Einheitsaktenplan; Wiedervorlagen prüfen.
• Bearbeitung externer und interner Anfragen unterschiedlichster Aufgabenstellungen.
• Schnittstelle zwischen Rathaus und Bauhofleitung.

Skills

Deutschkenntnisse

MS-Office

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Bürgerkontakt

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft BL I/AL I

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bauamt

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Teams im Bauamt suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen Verwaltungsaufgaben sowie am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern hat.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordinierung und Vorzimmerarbeiten für die Abteilungs- und Sachgebietsleitung
• Selbständige Bearbeitung aller Aufgaben bei der Grillplatzreservierung mit Abrechnung der Gebühren und Kautionen sowie Koordinierung der Reinigungs- und Kontrollarbeiten auf dem Grillplatzgelände
• Zusammenstellen der Unterlagen für Sitzungen des Bauausschusses und des Marktgemeinderates
• Zentrale Verwaltung der Bauregistratur nach Einheitsaktenplan mit Kontrolle der Wiedervorlagenim Bauamt
• Bearbeitung von externen und internen Anfragen mit unterschiedlichster Aufgabenstellung
• Schnittstelle zwischen Rathaus und Bauhofleiter

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsorientierte Berufsausbildung – idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) bzw. als Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I). Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, aktueller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamgeist, Engagement und Freude am direkten Bürgerkontakt.

Was wir bieten:

• Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Bezahlung.
• Sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenbereich und Eigenverantwortung.
• Engagiertes, kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur.
• Gründlichen Einarbeitung.
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit Gleitzeitkonto und E-Bike-Leasing.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Zentrale Lage mit kostenfreien Parkplätzen und sehr guter ÖPNV-Anbindung.
• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Matthias Küpfer gerne zur Verfügung:
Tel. 09126 / 903-253
E-Mail: [e-mail]