Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diakonisches-Werk-Husum-Ggmbh; Husum; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Das Diakonische Werk Husum sucht zum 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche) für die Verwaltung im Geschäftsbereich Sozialraumorientierte Kinder- und Jugendhilfen. Die Stelle ist befristet bis zum 27.11.2029 aufgrund einer Elternzeitvertretung.

Die Vergütung erfolgt nach Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie Entgeltgruppe E 6. Wir bieten eine erstklassige Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine starke

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Aktenmanagement und Verwaltungsabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Datenbanken.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei Organisation von Büroabläufen und Verwaltungsprozessen.
• Verantwortung für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Zuarbeit für die Regionalleitung und das Team.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Terminkoordination.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Datenbanken

Job description

Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen zu unterstützen ist unsere Stärke. Das Diakonische Werk Husum ist ein zuverlässiger Arbeitgeber und beschäftigt Mitarbeitende vorwiegend in den verschiedensten sozialen Bereichen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 16 Stunden/Woche für die Verwaltung im Geschäftsbereich Sozialraumorientierte Kinder- und Jugendhilfen.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 27.11.2029 befristet.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Eine wirklich erstklassige Arbeitsatmosphäre
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,verschiedene Arbeitszeitmodelle und teilweise auch Möglichkeiten der Mobilen Arbeit
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Eine ausgezeichnete Vernetzung in Nordfriesland und Dithmarschen und darüber hinaus in anderen Teilen des Bundesgebietes
• Eine lernende, sich stetig weiterentwickelnde Organisation mit vielfältigen und interessanten Arbeitsfeldern
• Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie), wie z. B. Zahlung von Sonderentgelt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub
• Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation nach Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie Entgeltgruppe E 6

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und Verwaltungsprozessen
• Verantwortung für die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Regionalleitung
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
• Pflege der Arbeitszeitsoftware (AIDA)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch, Kassenprüfung)
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare durch entsprechende Ausbildung erlangte Qualifikation
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bereich der allgemeinen Verwaltung (z. B. Kenntnisse für Büroorganisation und Verwaltungsabläufe, Dokumenten- und Aktenmanagement)
• Sicherer und selbstständiger Umgang, insbesondere MS-Office-Anwendungen und Pflege von Datenbanken
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung
• Ressourcen- und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Identifikation mit dem Leitbild des Diakonischen Werks Husum und damit verbunden eine positive Einstellung zur Arbeit der christlichen Kirche

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Regionalleitung Husum, Herr Ulf Brodersen unter 0151-22229685 gerne zur Verfügung.