Teamassistenz im Geschäftsbereich Finanzen und Betriebswirtschaft (w/m/d)

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH; Oldenburg; On-site; EUR 16,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Dienstrad-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Parkplätze kostenfrei

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH sucht eine Teamassistenz im Geschäftsbereich Finanzen und Betriebswirtschaft in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Bankabstimmungen, Saldenbestätigungen, Reisekosten- und Veranstaltungsbuchungen sowie Inventur und Materialnachbestellungen.

Sie bringen eine Bankkaufmann-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über EDV-Kenntnisse, hohe Servicebereitschaft, gute Kommunikation sowie Organisationstalent.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/-mann; alternativ kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Korrespondenz mit Banken wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse
• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Responsibilities

• Abstimmungen mit Banken bei Kontoeröffnungen, Unterschriftenvollmachten, Online-Banking
• Bearbeitung von Saldenbestätigungen bei Banken und Einholung von Angeboten bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Erledigung von Buchungen für Dienstreisen und Veranstaltungen
• Durchführung der Inventur des Materialbestandes und Nachbestellung von Material
• Bearbeitung von Rechnungskontrollen

Skills

Bankkaufmann-Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Banken-Korrespondenz

Dienstleistungsbereitschaft

Sozialkompetenz

Kommunikation

Organisation

Fort-Weiterbildung

Education

Bankkaufmann-Ausbildung

Tools

EDV-Software

Online Banking

Buchungssysteme

Job description

Teamassistenz im Geschäftsbereich Finanzen und Betriebswirtschaft (w/m/d)

Die Diakonie Service-Zentrum GmbH bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement.

unbefristet, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Abstimmungen mit den Banken bei Kontoeröffnungen, Unterschriftenvollmachten, Online-Banking, etc.


• Bearbeitung von Saldenbestätigungen bei Banken und Einholung von Angeboten bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften


• Erledigung von Buchungen für Dienstreisen und Veranstaltungen


• Durchführung der Inventur des Materialbestandes und Nachbestellung von Material


• Bearbeitung von Rechnungskontrollen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/-mann; alternativkaufmännische Ausbildung*


• Berufserfahrung in der Korrespondenz mit Banken wünschenswert


• fundierte EDV-Kenntnisse


• hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft


• hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz


• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise


• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team


• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)


• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)


• zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage/Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr


• tarifliche Jahressonderzahlung


• tarifliche Kinderzulage (bis zu 133 € brutto / Monat pro Kind)


• Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung


• bis zu 15,- € monatlich Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket


• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm mit attraktiven Werbeprämien (bis zu 1000 € brutto)


• flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten


• Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg mit kostenfreien Parkplätzen


• gute Verkehrsanbindung


• fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet

Wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Frau Gabriele Schröder-Siefker Geschäftsbereichsleiterin Tel.: 0441 - 2 10 01-0

Kontakt Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH Kastanienallee 9-11 26121 Oldenburg

Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter: http://www.dso-ol.de