Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Diakoniewerk Essen; Essen; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

BAT-KF

30 Urlaubstage

31 Tage Urlaub ab 2027

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Präventionskurse

Job summary

Diakoniewerk Essen sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet; eine Entfristung wird angestrebt. Tarifliche Bezahlung nach BAT-KF sowie 30 Urlaubstage pro Jahr, inklusive Option auf 31 Tage ab 2027.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Besucherbetreuung, Terminorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir fördern Fort- und Weiterbildung und unterstützen Gesundheitsangebote sowie Jobrad-Leasing.

Qualifications

• Sie arbeiten freundlich und serviceorientiert und kommunizieren souverän am Telefon.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Tools

MS Office

Job description

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Kinder- und Jugendhilfe gGmbH, Soziale Dienste, suchen wir Sie ab 01.01.2027 als

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer Vergütung nach BAT-KF und aktuell 30 Urlaubstagen. Zusätzlich können Sie sich bereits jetzt auf eine Erhöhung Ihres tariflichen Urlaubsanspruchs auf 31 Tage ab 2027 freuen.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßigeMitarbeitergespräche, fördernkollegiale Beratungund bieten vielfältigeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wirPräventionskurse. UnserJobrad-LeasingAngebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sieauf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei derKitaplatzsucheund sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserenPflegeeinrichtungen vorzugsweiseberücksichtigt.
• Wir bieten Ihnen eine zunächst befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden und der Perspektive einer späteren Entfristung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie die telefonische Korrespondenz verantwortlich.
• Die Organisation und Koordination von Terminen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege von Stammdaten und Akten.

Das bringen Sie mit

• Sie zeichnen sich durch ein freundliches undserviceorientiertes Auftreten aus und überzeugen durch Ihre souveräne Kommunikation, auch im telefonischen Kontakt.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bringen ein gutes organisatorisches Verständnis mit.
• Englisch- oder Arabischkenntnisse sind von Vorteil und ergänzen Ihr Profil.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
• Die Vorlage eines eintragsfreien (erweiterten) Führungszeugnisses ist Voraussetzung für eine Einstellung.
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

So erreichen Sie uns

Fachliche Fragen:
Gisela Strotkötter,Bereichsleitung Soziale Dienste
Tel.: [phone]

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Norma-Jean Jeschek, Recruiting
Tel.: [phone]