Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Diakonisches Werk im Kirchenbe zirk Löbau-Zittau gGmbH Verwaltung; Großschönau-Hainewalde; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis

31 Tage Urlaub p.a.

Jahressonderzahlung

Prämien bei langer Betriebszugehörigk

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Teilzeitbeschäftigung 25 Std./Woche

Job summary

Diakonisches Werk im Kirchenbezirk Löbau-Zittau gGmbH Verwaltung sucht ab 01.12.2026 eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) für das Kinder- und Jugendwohnen „Haus Carola“ in Hainewalde. Die Stelle umfasst die eigenständige Verwaltung, Abrechnung und Budgetüberwachung des Hauses sowie administrative Tätigkeiten im Team.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt. Sichere Excel-Kenntnisse, Zahlenverständnis und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird wünschenswert.
• Zuverlässige Excel-Kenntnisse und sichere PC-Anwendung sind erforderlich.
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eigenständige Koordination.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Abwicklung der Verwaltungsaufgaben im Haus.
• Verantwortung für die vollständige Abrechnung des Hauses, inkl. Heimabrechnung.
• Bearbeitung des Rechnungs- eingangs und -ausgangs.
• Verwaltung und Ãœberwachung des Budgets.
• Führung und Abrechnung der Kasse.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Haus.
• Koordination und Durchführung anfallender Reinigungsdienste.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Job description

In unserer Region ist die Diakonie seit über 150 Jahren ein Anwalt und Helfer für die Nöte der Menschen. Mit über 18 Einrichtungen und 400 Mitarbeitern in den Bereichen Pflege, Kinder- und Jugend sowie Beratung, ist es unser Ziel, Hilfesuchenden mit menschlicher Nähe und fachlicher Kompetenz zu unterstützen und zu begleiten.

Um an diesem Leitbild festzuhalten, suchen wir Sie ab 01.12.2026 als Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in unserem Kinder- und Jugendwohnen „Haus Carola“ in Hainewalde.

Unsere, in ländlicher Umgebung gelegene Einrichtung bietet die stationäre und teilstationäre Betreuung und Erziehung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen in 3 Gruppen, der sozialpädagogischen Tagesgruppe, der Heimgruppe und der Mutter-/Vater-Kind-Wohngruppe.

Das pädagogische Konzept richtet sich nach den individuellen Bedürfnisse des Einzelnen. Unsere pädagogische Aufgabe ist es, die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen auf ihrem Weg zu begleiten, sie zu unterstützen und auch zu erziehen.

Werden Sie Teil unseres Teams und Wegbegleiter für die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Abwicklung der Verwaltungsaufgaben im Haus
• Verantwortung für die vollständige Abrechnung des Hauses, einschließlich der Heimabrechnung
• Bearbeitung des Rechnungs ein- und -ausgangs
• Verwaltung und Überwachung des Budgets
• Führung und Abrechnung der Kasse
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Haus
• Koordination und Durchführung anfallender Reinigungsdienste im Haus
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Heimleitung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation, ist wünschenswert
• den sicheren Umgang mit dem PC (Nutzung Dokumentationssysteme), vor allem gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Excel sind zwingend erforderlich
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie fachliche und soziale Kompetenz
• hohes Engagement und Motivation bei der Erfüllung der Aufgaben
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu koordinieren
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit der Heimleitung
• die Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie und der Einrichtung

Unser Versprechen:

• Aufnahme in ein engagiertes Mitarbeiterteam
• ein verantwortungsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• berufliche, fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sozialen Einrichtung
• Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen
• eine Teilzeitbeschäftigung mit dem Umfang von 25 Std./Woche
• mind. 31 Tage Urlaub p.a.
• Jahressonderzahlung
• Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen