Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diakonisches Werk Husum gGmbH; Ostenfeld (Husum); Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

familienfreundliche Arbeitsumgebung

verschiedene Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Erholungsurlaub

betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

Diakonisches Werk Husum gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (Teilzeit, 16 Stunden pro Woche) zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse im Bereich Sozialraumorientierte Kinder- und Jugendhilfen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 27.11.2029 und bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung sowie Mobilen Arbeit.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS-Office umfassend und pflegen Arbeitszeit- und Finanzprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
• Souveräner Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Identifikation mit dem Leitbild des Diakonischen Werks Husum

Responsibilities

• Organisation von Büroabläufen und Verwaltungsprozessen unterstützen.
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen.
• Zuarbeit für die Regionalleitung leisten.
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen.
• Arbeitszeitsoftware AIDA pflegen.
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch).
• Auswertungen, Übersichten und Präsentationen erstellen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Terminkoordination.

Skills

MS Office

Dokumenten- und Aktenmanagement

Kommunikationskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kreativität

Leitbildbindung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

AIDA Arbeitszeitsoftware

Job description

Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen zu unterstützen ist unsere Stärke. Das Diakonische Werk Husum ist ein zuverlässiger Arbeitgeber und beschäftigt Mitarbeitende vorwiegend in den verschiedensten sozialen Bereichen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Stunden/Woche für die Verwaltung im Geschäftsbereich Sozialraumorientierte Kinder- und Jugendhilfen. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 27.11.2029 befristet.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Eine wirklich erstklassige Arbeitsatmosphäre
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, verschiedene Arbeitszeitmodelle und teilweise auch Möglichkeiten der „Mobilen Arbeit“
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Eine ausgezeichnete Vernetzung in Nordfriesland und Dithmarschen und darüber hinaus in anderen Teilen des Bundesgebietes
• Eine lernende, sich stetig weiterentwickelnde Organisation mit vielfältigen und interessanten Arbeitsfeldern
• Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie), wie z. B. Zahlung von Sonderentgelt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub
• Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation nach Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie Entgeltgruppe E 6

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und Verwaltungsprozessen
• Verantwortung für die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Regionalleitung
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
• Pflege der Arbeitszeitsoftware (AIDA)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch, Kassenprüfung)
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare durch entsprechende Ausbildung erlangte Qualifikation
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bereich der allgemeinen Verwaltung (z. B. Kenntnisse für Büroorganisation und Verwaltungsabläufe, Dokumenten- und Aktenmanagement)
• Sicherer und selbstständiger Umgang, insbesondere MS-Office-Anwendungen und Pflege von Datenbanken
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung
• Ressourcen- und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Identifikation mit dem Leitbild des Diakonischen Werks Husum und damit verbunden eine positive Einstellung zur Arbeit der christlichen Kirche