Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d), Standort Mettmann, (20 Std./Woche)

Diakonie Kreis Mettmann; Mettmann; Hybrid; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung nach BAT-KF

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Dienstrad-Leasing

Strukturierte Einarbeitung

Corporate Benefits Portal

Job summary

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH in Mettmann sucht eine Sachbearbeitung Zentralen Dienste (w/m/d) für 20 Std./Woche. Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sichern zentrale Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Versicherungen, Immobilienverwaltung, IT-Hardware-Koordination, Vertragsmanagement und zeitweise Fuhrparkverwaltung. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, Rechtskenntnisse, technisches Verständnis und MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie in der Wohnungswirtschaft.
• Technisches Verständnis für IT-Hardware und Telekommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
• Sie verwalten Versicherungsangelegenheiten des Trägers und arbeiten mit dem Versicherungsmakler zusammen.
• Sie koordinieren Immobilienverwaltung und prüfen Nebenkostenabrechnungen.
• Sie koordinieren IT-Hardware und fungieren als Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
• Sie schließen Verträge im Rahmen bestehender Rahmenvereinbarungen ab und bereiten Verbrauchsdaten auf.
• Sie übernehmen vertretungsweise die Fuhrparkverwaltung.

Skills

Verhandlungssicher

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

IT-Hardware

Job description

Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d), Standort Mettmann, (20 Std./Woche)

Mit Vielfalt und Lebensfreude für die Menschen in der Region – die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann.
Die Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH, Arbeitgeber von fast 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet in unterschiedlichen Handlungsfeldern abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Arbeitsplätze in den Regionen Erkrath, Haan, Hilden, Hochdahl, Mettmann, Ratingen und Wülfrath an.

Eintrittsdatum: 01.01.2027
Beschäftigungsumfang: 20 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere zentralen Abläufe zuverlässig funktionieren.

• Versicherungsmanagement: Sie verwalten sämtliche Versicherungsangelegenheiten des Trägers, bearbeiten Schadensfälle und arbeiten eng mit unserem Versicherungsmakler zusammen.
• Immobilienverwaltung: Sie sind Ansprechperson für die Standortverantwortlichen und koordinieren bei Bedarf Handwerkerleistungen. Außerdem prüfen und erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen für eigene und angemietete Immobilien.
• IT und Hardware: Sie koordinieren die Hardwareversorgung und fungieren als Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern.
• Vertragsmanagement: Sie schließen Telekommunikations- und Energieverträge im Rahmen bestehender Rahmenvereinbarungen ab und verwalten diese. Zudem bereiten Sie die Verbrauchsdaten für die Berichterstattung auf.
• Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen vertretungsweise die Verwaltung unseres Fuhrparks.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Immobilien- oder Versicherungswesen oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Versicherungsrecht sowie in der Wohnungswirtschaft.
• Technisches Verständnis für IT-Hardware und Telekommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

• Faire Vergütung: Bezahlung nach BAT-KF, einschließlich Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Altersvorsorge: Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit.
• Familienfreundlichkeit: Wir sind ein zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber.
• Nachhaltige Mobilität: Dienstrad-Leasing über JobRad.
• Guter Einstieg: Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
• Corporate Benefits Portal: Attraktive Angebote von über 800 Marken.

22.11.2026.

Ansprechperson:

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH
Tim Jacobs
Bismarckstraße 39, 40822 Mettmann
Telefon [phone]

www.diakonie-kreis-mettmann.de