Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kreis Dithmarschen; Heide; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Jobrad Zuschuss

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Kreis Dithmarschen sucht eine engagierte Verwaltungskraft im Fachdienst Gesundheit in Heide. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50%, ca. 19,5 Wochenstunden) und nach TVöD-EG 9a dotiert.

Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung, Beratung, Impfnachweise, Betreuungs- und Beschäftigungsverbote sowie Unterstützung bei verwaltungsrechtlichen Maßnahmen. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss.
• Angestelltenprüfung I bzw. weitere einschlägige Berufsausbildung mit TVöD-Erfahrung.
• Erfahrung im öffentlichen Gesundheitsdienst von Vorteil.

Responsibilities

• Sachbearbeitung im Sachgebiet Verwaltung und Service im Fachdienst Gesundheit.
• Beratung von Einrichtungen zum Meldeverfahren.
• Anforderung von Impfnachweisen und Durchsetzung von Verboten.
• Unterstützung bei verwaltungsrechtlichen Fragestellungen und Schriftstücken.
• Praxisnahe Begleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenprüfung I

Steuerfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Arbeitsförderung

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Job description

Kreis Dithmarschen

Unbefristet

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Bewerbungsfrist 25.11.2026

Teilzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung und Service im Fachdienst Gesundheit

Beim Kreis Dithmarschen ist im Fachdienst Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Verwaltung und Service zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden) dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Der Fachdienst Gesundheit hat seinen Sitz auf dem Gelände des Westküstenklinikums in Heide.

Der Fachdienst Gesundheit ist multiprofessionell aufgestellt und überwiegend durch medizinische Berufsbilder geprägt. Das Sachgebiet Verwaltung und Service nimmt dabei eine zentrale unterstützende Rolle ein. Mit aktuell acht Mitarbeitenden übernimmt das Sachgebiet übergreifende Verwaltungs- und Serviceaufgaben, unterstützt die fachlichen Bereiche in organisatorischen und administrativen Belangen und trägt zu reibungslosen Abläufen im Fachdienst bei. Die Tätigkeit ist geprägt von Teamarbeit, Dienstleistungsorientierung und einer engen Zusammenarbeit mit den übrigen Sachgebieten des Fachdienstes.

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft mit ausgeprägter Auffassungsgabe und der Bereitschaft, sich in die anspruchsvollen rechtlichen Grundlagen einzuarbeiten. Hierzu zählen insbesondere das Gesundheitsdienst-Gesetz des Landes Schleswig-Holstein (GDG SH), das Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie sonstige Verordnungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes.

Die Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle sind geprägt durch den Bezug zu den inhaltlichen Themen des Infektionsschutzes, des umweltbezogenen Gesundheitsschutzes, des hafenärztlichen Dienstes und des amtsärztlichen Dienstes. Sie unterstützen dabei insbesondere bei verwaltungsrechtlichen Fragestellungen, der Bearbeitung entsprechender Vorgänge sowie der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Aufgabenbereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes.

Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte:

• Sachbearbeitung von sog. Masernschutzfällen (Überwachung des Impfschutzes gegen Masern in Gemeinschaftseinrichtungen und medizinischen Einrichtungen nach dem IfSG)
  • Beratung von Einrichtungen zum Meldeverfahren
  • Anforderung von Impfnachweisen bei gemeldeten Personen
  • Anordnung und Durchsetzung von Betreuungs- und Beschäftigungsverboten
  • Regelmäßiger Austausch mit der fachlich zuständigen Ärztin im Sachgebiet Gesundheitsschutz
• Gebührenrechtliche Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten
• Verwaltungstechnische Unterstützung in sonstigen Fällen des öffentlichen Gesundheitsdienstes
  • Rechtliche Beratung des Sachgebietes Gesundheitsschutz
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung verwaltungsrechtlicher Maßnahmen einschließlich der Erstellung entsprechender Schriftstücke
• Mitwirkung bei der Praxisanleitung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten

Vorausgesetzt wird

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD

Wir Wünschen Uns Zusätzlich

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub
• Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad und Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitnes, sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
• Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion - eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint.

Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.