Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst

Kreis Dithmarschen

Heide

On-site

EUR 23,000 - 34,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Telearbeit möglich

31 Tage Urlaub

Kantine

Kostenlose Parkplätze

Corporate Benefits

Job summary

Kreis Dithmarschen in Heide sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst in Teilzeit (50%, ca. 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist nach TVöD 9a dotiert. Standort ist Heide.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollen und Bekanntmachungen, sowie die Digitalisierung der Stabsstelle. Wir bieten faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, Kreisordnung und Sitzungsmanagement.
Verlässlichkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

Vorbereitung von Sitzungen inkl. Tagesordnungen, Ladungen und Beschlussvorlagen.
Begleitung der Sitzungen (Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung).
Nachbereitung der Sitzungen, Protokolle und Beschlussauszüge, Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen.
Digitale Transformation der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen.

Skills

Kommunalrecht

Sitzungsmanagement

MS Office

Digitale Gremiensoftware

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r (Ausbildung)

Angestelltenprüfung I

Steuerfachangestellte/r (Ausbildung)

Arbeitsförderung (Ausbildung)

Sozialversicherungsfachangestellte/r (Ausbildung)

Tools

ALLRIS

MS Office

Videokonferenzsysteme

Job description

Stellenbeschreibung

In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist 25746 Heide.

Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte

Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen
Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und Geschäftsordnungsrechts
Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen
Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen

Voraussetzung

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD

Wir wünschen uns zusätzlich:

Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS)
Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen
Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
Diskretion
Zuverlässigkeit
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen)

Darauf dürfen Sie sich freuen

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub

Faire Vergütung

Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen

Attraktive Zusatzleistungen

Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits

Weiterbildung und Entwicklung

Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm

Gesundheits- und Wohlfühlangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform

Teamkultur

Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion - eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

Inklusion und Gleichstellung

Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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