Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst

Kreis-Dithmarschen; Heide; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Telearbeit

31 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Jobrad-Zuschuss

Kantine

Kostenlose Parkplätze

Corporate Benefits

Job summary

Kreis Dithmarschen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Organisation und Sitzungsdienst in Teilzeit. Die Stelle umfasst 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.). Eingruppierung nach TVöD 9a. Dienstort: Heide, Schleswig-Holstein.

Zu den Aufgaben gehören Sitzungs-Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung sowie Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen. Voraussetzung ist eine relevante Ausbildung inkl. Angestelltenprüfung I oder alternative qualifizierte Ausbildung.

Qualifications

• Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I
• Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten tariflichen Bereich
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch bei Abendsitzungen

Responsibilities

• Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen
• Begleitung der Sitzungen inkl. Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung und kommunalverfassungsrechtliche Betreuung des Kreistages
• Nachbereitung der Sitzungen, Protokolle, Beschlussauszüge und Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen
• Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen

Skills

Kommunalrecht

Kreisordnung

Sitzungsmanagement

ALLRIS

MS Office

Gremiensoftware

Videokonferenzsysteme

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

flexible Arbeitszeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I

Steuerfachangestellte/r oder Arbeitsförderung/Fachangestellte/r oder Sozialversicherungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist 25746 Heide.

Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte

• Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen
• Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und Geschäftsordnungsrechts
• Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen
• Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen

Vorausgesetzt wird

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD

Wir wünschen uns zusätzlich

• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS)
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen
• Kommunikationsstärke
• Organisationsfähigkeit
• Diskretion
• Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen)

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub
• Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote, sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness, sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
• Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion. Eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bis zum 06.12.2026.