Verwaltungsfachkraft in Bochum

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.; Bochum; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Job summary

Die Beratungsstelle Madonna e. V. – Treffpunkt und Beratung für Sexarbeiter*innen in Bochum sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std./Woche) ab dem 01.01.2027.

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2027 befristet und bietet eine kollegiale Teamatmosphäre. Zu den Aufgaben gehören Planung, Organisation und Unterstützung administrativer Prozesse, Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, sowie Buchhaltung und Personalaktenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Vereins-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in administrativen Prozessen, einschließlich Buchhaltung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen.
• Koordination klassischer Verwaltungsaufgaben.
• Anlage und Pflege von Personalakten.
• Buchhaltung, Kassenführung und Kontenpflege.
• Enge Zusammenarbeit mit der geschäftsführenden Leitung der Beratungsstelle.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Für die Beratungsstelle Madonna e. V. – Treffpunkt und Beratung für Sexarbeiter*innen in Bochum suchen wir ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std./Woche, zunächst befristet zum 31.12.2027).

Über uns

Der Verein Madonna e. V. wurde 1991 als Selbsthilfeinitiative von Sexarbeiterinnen gegründet. In Tradition der Hurenbewegung setzt sich Madonna e. V. für die Interessen von Sexarbeitenden ein. Die Beratungsstelle „Madonna e. V. – Treffpunkt und Beratung für Sexarbeiter*innen“ bietet Personen in der Sexarbeit und ehemaligen Sexarbeitenden als unabhängige und parteilose Beratungsstelle eine umfassende Hilfe und Unterstützung zu sämtlichen Berufsfragen und in allen Lebenslagen. Neben Themen wie sexueller Gesundheit, Aufnahme der Sexarbeit, beruflicher Umorientierung oder rechtlichen Fragen, spielen auch Schuldenberatung und weitere soziale Anliegen eine zentrale Rolle. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht stets eine wertschätzende und akzeptierende Haltung gegenüber unseren Klient*innen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Koordination klassischer Verwaltungsaufgaben
• Anlage und Pflege von Personalakten
• Buchhaltung, Kassenführung und Kontenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit der geschäftsführenden Leitung der Beratungsstelle
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Vereins-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in administrativen Prozessen, einschließlich Buchhaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Zielen, Aufgaben und Werten von Madonna e. V.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Wünschenswert: Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen; Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen; Erfahrung in der Vereinsverwaltung
• Eine zunächst bis zum 31.12.2027 befristete Stelle mit Verlängerungsmöglichkeit, abhängig von Projektmitteln
• Kollegiale und teamorientierte Zusammenarbeit
• Vergütung in Anlehnung an TV-L

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion oder Behinderung.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Ihre Motivation und die Bereitschaft, in einem unterstützenden Team zu lernen und zu wachsen.