Werkstudent HR Services - Backoffice (m/w/d)

Vonovia; Bochum; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Subventionierte Kantine

Job summary

Vonovia sucht ab sofort eine:n Werkstudent:in HR Services – Backoffice in Bochum zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.

Du arbeitest befristet bis zum 15. Dezember 2026 und übernimmst administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Personalunterlagen und Erstellung von Schriftstücken. Voraussetzungen: immatrikulierter Student, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse, Diskretion.

Qualifications

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und verfügst über Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Du unterstützt das Team befristet bis zum 15. Dezember 2026 im operativen Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest HR-bezogene Aufträge und verwaltest personalrelevante Unterlagen.
• Du wirkst bei Revisions- und Qualitätsaufgaben mit und optimierst administrative Prozesse.
• Du bringst dich aktiv in aktuelle Projekte und Ad-hoc-Anfragen ein.

Skills

MS-Office

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Vertraulichkeit

Education

Immatrikulierter Student in BWL/HR oder Wirtschaftsrecht

Tools

Job description

Zur Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine:n

Werkstudent HR Services – Backoffice (m/w/d)

in Bochum

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team befristet bis zum 15. Dezember 2026 im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben:

• Du kümmerst dich um den Posteingang, die Sortierung und die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten
• Du bearbeitest eigenständig HR-spezifische Aufträge und unterstützt bei der Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen sowie bei der Erstellung, Vorbereitung und dem Versand von personalrelevanten Schriftstücken, Zeugnissen, Vertrags- und Einstellungsunterlagen
• Du wirkst bei Revisions- und Qualitätssicherungsaufgaben mit und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit Dich bei aktuellen Projekten und Ad-hoc-Anfragen aktiv einzubringen und mitzuwirken

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationsgeschick sowie guten MS-Office-Kenntnissen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Egal ob Früh- oder Spätaufsteher:in – bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Technische Ausstattung: Auch dich statten wir mit der entsprechenden Hardware aus, damit du ebenso remote arbeiten kannst. Die Tätigkeit erfordert allerdings zum Großteil die Präsenz in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale. Dich erwarten unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und dir bei Fragen zur Seite steht

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team