Verwaltungsfachkraft

Madonna gem.e.V. Treffpunkt und Beratung für Frauen; Bochum; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L orientierte Vergütung

Job summary

Madonna e.V. – Treffpunkt und Beratung für Sexarbeiter*innen in Bochum sucht ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und umfasst Planung, Organisation, Personalakten, Buchhaltung und Koordination mit externen Dienstleistern. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Rechtskenntnissen im Vereins-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie selbständige, zuverlässige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Vereins-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in administrativen Prozessen, einschließlich Buchhaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Planung, Organisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Koordination klassischer Verwaltungsaufgaben
• Anlage und Pflege von Personalakten
• Buchhaltung, Kassenführung und Kontenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit der geschäftsführenden Leitung der Beratungsstelle
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & 

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Für die Beratungsstelle Madonna e.V. – Treffpunkt und Beratung für Sexarbeiter\*innen in Bochum suchen wir ab dem 01.01.2027 die Position der Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std./Woche, zunächst befristet zum 31.12.2027).

Über den Verein

Der Verein Madonna e.V. wurde 1991 als Selbsthilfeinitiative von Sexarbeiterinnen gegründet. In Tradition der Hurenbewegung setzt sich Madonna e.V. für die Interessen von Sexarbeitenden ein. Die Beratungsstelle „Madonna e.V. – Treffpunkt und Beratung für Sexarbeiter\innen“ bietet Personen in der Sexarbeit und ehemaligen Sexarbeitenden als unabhängige und parteilose Beratungsstelle eine umfassende Hilfe und Unterstützung zu sämtlichen Berufsfragen und in allen Lebenslagen. Neben Themen wie sexueller Gesundheit, Aufnahme der Sexarbeit, beruflicher Umorientierung oder rechtlichen Fragen, spielen auch Schuldenberatung und weitere soziale Anliegen eine zentrale Rolle. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht stets eine wertschätzende und akzeptierende Haltung gegenüber unseren Klient*innen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Koordination klassischer Verwaltungsaufgaben
• Anlage und Pflege von Personalakten
• Buchhaltung, Kassenführung und Kontenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit der geschäftsführenden Leitung der Beratungsstelle
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Vereins-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in administrativen Prozessen, einschließlich Buchhaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Zielen, Aufgaben und Werten von Madonna e.V.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert

• Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen
• Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Erfahrung in der Vereinsverwaltung

Wir bieten

• Eine zunächst bis zum 31.12.2027 befristete Stelle mit Verlängerungsmöglichkeit, abhängig von Projektmitteln
• Kollegiale und teamorientierte Zusammenarbeit
• Vergütung in Anlehnung an TV-L

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion oder Behinderung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir schätzen Ihre Motivation und die Bereitschaft, in einem unterstützenden Team zu lernen und zu wachsen.

Kontakt

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an: [e-mail]