Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

UKSH; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Jahressonderzahlung

Job summary

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekostenabrechnung am Standort Lübeck. Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen entsprechend gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien mithilfe von SAP Concur und SAP FI.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten sowie gute SAP HR-Kenntnisse und Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Reisekostenabrechnungen und SAP-Anwendungen.
• Gute SAP HR-Kenntnisse und Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz.

Responsibilities

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Vorgaben mit SAP Concur.
• Bearbeitung von Rechnungen für Dienstreisen und Fortbildungen in SAP FI (Seeburger).
• Ausstellung von Hotelkostenübernahmen und Dauerdienstreisegenehmigungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Reisekosten.
• Administrative Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Dienstradleasing (JobRad).

Skills

SAP HR-Kenntnisse

Reisekostenabrechnung

SAP FI (Seeburger)

Bundesreisekostengesetz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Concur

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unszum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung des Dezernats Personal. Die Position wird vorerstbefristet bis 31.03.2027 besetzt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Die Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Homeoffice
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien mit SAP Concur
• Bearbeitung von Rechnungen für Dienstreisen und Fort- und Weiterbildung in SAP FI (Seeburger)
• Ausstellung von Hotelkostenübernahmen und Dauerdienstreisegenehmigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um das Thema Reisekosten
• Sie sind die administrative Ansprechperson für das Dienstradleasing (JobRad), inklusive der Bearbeitung der Anträge durch die Mitarbeitenden sowie der Rechnungsprüfung und -freigabe

Das bringen Sie mit:

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten
• Gute SAP HR-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.08.2026unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28954.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.